A modernização dos processos e a busca por maior eficiência são pilares para o sucesso das empresas que atuam no comércio exterior. Nesse sentido, a tecnologia SaaS (Software as a Service) tem revolucionado diversos setores, incluindo o de importação, ao oferecer soluções mais eficientes, acessíveis e escaláveis.
Uma das etapas de um processo de importação que se beneficia significativamente dessa inovação é o de emissão de Notas Fiscais de importação, simplificando e otimizando o processo.
Portanto, acompanhe neste texto as atividades operacionais de uma importação, o que considerar ao emitir uma Nota Fiscal de importação e como a tecnologia SaaS pode simplificar essa emissão.
Quais são as atividades operacionais de uma importação?
As atividades operacionais de importação englobam um conjunto de etapas essenciais para obter o sucesso da transação, desde a pesquisa de mercado até a entrega da carga ao importador, incluindo a emissão da Nota Fiscal de importação.
Por isso, dominar as atividades operacionais de uma importação é fundamental para a otimizar custos e prazos e minimizar riscos na operação.
Em resumo, as principais atividades operacionais de uma importação incluem:
- Definição do produto a ser importado, suas características, qualidade e demanda no mercado interno;
- Pesquisa de fornecedores confiáveis no exterior, comparando preços, prazos de entrega e condições de pagamento;
- Negociação dos termos do contrato de compra e venda internacional, incluindo preço, frete, seguro, forma de pagamento e prazos de entrega;
- Identificação da correta classificação fiscal da mercadoria que será importada e ter acesso ao seu Tratamento Administrativo;
- Obtenção de licenças e certificações, quando aplicável;
- Validação de todos os documentos emitidos pelo exportador antes do embarque da carga na origem;
- Contratação de uma transportadora ou de um agente de carga para cuidar do processo logístico, escolhendo o modal de transporte adequado às necessidades da importação;
- Contratação de um seguro internacional para a carga;
- Registro da Declaração Aduaneira (DI/DUIMP) e o recolhimento de todos os tributos;
- Acompanhamento do despacho aduaneiro de importação;
- Emissão da Nota Fiscal de importação a partir do desembaraço aduaneiro da mercadoria importada;
- Contratação de uma transportadora para realizar o transporte interno da mercadoria do recinto alfandegado até às instalações do importador.
Além dessas atividades, ainda há o monitoramento de todo o processo de importação, a fim de garantir o cumprimento dos prazos, o controle de todos os custos da operação e a identificação e gestão dos riscos que envolve uma importação, como atrasos na entrega, avarias na carga, flutuações cambiais, entre outros aspectos.
O que levar em conta para emitir uma Nota Fiscal de importação?
A Nota Fiscal de importação é um documento eletrônico fundamental para legalizar a entrada de mercadorias estrangeiras no Brasil e possibilitar a sua comercialização ou utilização no país.
Sua emissão é obrigatória e exige atenção aos detalhes para evitar problemas fiscais e atrasos na liberação da carga pela Receita Federal do Brasil (RFB).
Para auxiliar sua empresa nessa tarefa, listamos em seguida os principais pontos para considerar na hora de emitir uma nota fiscal de importação:
- Ter em mãos a Declaração Aduaneira e o espelho da Nota Fiscal enviada pelo despachante aduaneiro;
- Atentar-se para dados importantes, como os dados do exportador, importador, moeda de transação, Incoterm (Termo Internacional de Comércio), código NCM (Nomenclatura Comum do Mercosul) da mercadoria e sua descrição, quantidades, valores unitários e totais, entre outros;
- Determinar a base de cálculo para cada imposto e aplicar as alíquotas corretas, de acordo com cada código NCM;
- Fazer o correto rateio do frete para cada um dos itens;
- Enviar a Nota Fiscal para validação do sistema da RFB.
Para um melhor entendimento do que levar em conta para emitir uma Nota Fiscal de importação, leia este artigo que traz de forma completa o que é necessário para emiti-la.
Como a tecnologia SaaS pode simplificar a minha Nota Fiscal de importação?
Um dos principais benefícios da tecnologia SaaS é a automação de tarefas repetitivas e manuais, como a digitação de dados, a consulta de informações e o cálculo de impostos, liberando tempo e recursos da equipe de importação para que se concentrem em atividades mais estratégicas, como a análise de dados e a tomada de decisões.
A automação proporcionada pela tecnologia SaaS igualmente assegura que todas as Notas Fiscais emitidas estejam em conformidade com as regulamentações, evitando problemas legais e financeiros. Isso porque a plataforma é constantemente atualizada com as mudanças na legislação aduaneira sem qualquer intervenção dos usuários.
As plataformas SaaS podem ser facilmente integradas com outros sistemas de gestão empresarial, como ERPs (Enterprise Resource Planning). Essa integração possibilita a comunicação automática de dados entre sistemas, uma vez que elimina a necessidade de digitação manual e reduz o risco de erros na emissão das Notas Fiscais de importação.
Além disso, a tecnologia SaaS oferece dashboards e relatórios completos que permitem aos importadores acompanharem o status das suas Notas Fiscais em tempo real, proporcionando maior visibilidade e controle sobre os processos de importação.
Por fim, essa possibilidade de acesso em tempo real para acompanhamento do status das Notas Fiscais pode acontecer a partir de qualquer lugar com conexão à internet, independentemente de a equipe estar no escritório, em um armazém ou em trânsito.
Não abra mão da Gett para agilizar a sua Nota Fiscal de importação
Possuir um sistema de emissão de Nota Fiscal é essencial, principalmente quando se trata da importação de mercadorias.
Tão importante quanto cuidar de cada etapa de sua operação, é fazer uso de um sistema que entenda todas as particularidades envolvidas no processo. Isso toda a diferença na hora de emitir a sua Nota Fiscal de importação de forma totalmente correta.
Empresas que investem em tecnologia têm maior agilidade, segurança, precisão, economia e alto desempenho, garantindo assim maior competitividade no mercado global.
O que acha de fazer parte dessa parcela de empresas utilizando o sistema Gett para agilizar a emissão da sua Nota Fiscal de importação?
Não perca mais tempo, entre em contato conosco e simplifique a emissão de suas Notas Fiscais!
