SaaS no comércio exterior
7 min

Descubra como a tecnologia SaaS revoluciona o Comércio Exterior

O Comércio Exterior é um universo cheio de detalhes, prazos apertados e uma papelada que parece não ter fim. Mas e se existisse uma forma de simplificar tudo isso, deixando você com mais tempo para focar no que realmente importa: expandir seus negócios além das fronteiras? É aí que entra o SaaS no Comércio Exterior!

Leia o artigo que preparamos e compreenda os benefícios dessa tecnologia.

Qual a diferença entre um sistema SaaS e um sistema tradicional no Comércio Exterior?

Lembra daquela época em que você precisava instalar programas enormes, com CDs de instalação e diversas etapas complexas? Pois é, os sistemas tradicionais, chamados On-Premises, funcionam assim. Você precisava comprar o software, instalar no seu computador e se preocupar com atualizações, manutenção etc.

Porém, com o SaaS (Software as a Service) tudo mudou. Ele funciona um serviço de streaming de filmes: você acessa tudo online, de qualquer lugar, a qualquer hora, e a responsabilidade de manter tudo funcionando é da empresa que fornece o serviço. Com isso você não precisa se preocupar com servidores, espaço físico, instalações complexas ou equipes de TI gigantescas.

Flexibilidade

Um sistema SaaS significa flexibilidade: você acessa suas informações de qualquer dispositivo com internet, seja do escritório, da sua casa ou até mesmo da praia! Sem contar que você paga apenas pelo que usa, podendo ajustar o plano conforme as suas necessidades.

flexibilidade do SaaS no comércio exterior

Nada de investimentos onerosos, já que a única infraestrutura que você precisa é uma boa conexão com a internet.

Conectividade

A conectividade é a chave para o sucesso, e o SaaS no Comércio Exterior não se limita a conectar, ele oferece escalabilidade, permitindo que seu sistema cresça junto com a sua empresa. Por isso, esqueça as limitações dos sistemas tradicionais! Com o SaaS, você ajusta seu plano conforme a demanda aumenta, adaptando-se facilmente à expansão das suas operações.

Dessa forma a conectividade do SaaS também significa o fim dos processos manuais e do retrabalho. Integre diferentes áreas da sua empresa, elimine a transferência de dados entre planilhas e sistemas, centralize tudo e conquiste eficiência máxima. Imagine o tempo que você economiza ao unificar informações de clientes, fornecedores, produtos, pedidos e notas fiscais?

E tem mais: com o SaaS, você não precisa se preocupar com atualizações de segurança ou instalações complexas. Tudo acontece automaticamente, sem interromper suas operações.

Como um sistema SaaS faz a diferença na rotina de processos de Comércio Exterior?

Adotar o SaaS no Comércio Exterior significa ter controle total sobre cada etapa da sua importação ou exportação, desde a cotação até a emissão da Nota Fiscal, tudo em um único lugar. Ele oferece uma gama de recursos e funcionalidades que otimizam os processos, reduzem custos e aumentam a eficiência, permitindo que você se concentre no que realmente importa: a expansão dos seus negócios.

Simule custos da sua importação

Tenha uma visão completa dos custos envolvidos na sua importação, desde o valor da mercadoria até os impostos e taxas. Com essa informação em mãos, você pode negociar o melhor preço para seus produtos com seus fornecedores.

Um sistema SaaS te ajuda a entender melhor os tributos sobre suas operações, como Imposto de Importação (II), Imposto sobre Produtos Industrializados (IPI), PIS, COFINS e outros. Assim, você evita surpresas desagradáveis na hora de calcular o custo final da sua importação.

Além disso, alguns sistemas SaaS oferecem recursos para calcular os tributos automaticamente, com base nas informações da sua importação, garantindo mais precisão e agilidade no processo.

As flutuações cambiais também podem ser simuladas, permitindo uma gestão mais eficiente do risco cambial e protegendo sua margem de lucro. Por exemplo, você pode registrar as taxas de câmbio do dia e ter um controle mais apurado sobre os custos da sua operação.

Importar envolve lidar com diversos riscos, como atrasos na entrega, variações cambiais, problemas com a documentação, entre outros. Em suma, um sistema SaaS completo te ajuda a identificar, analisar e gerenciar esses riscos de forma proativa, minimizando impactos negativos em suas operações.

Monte o pedido de compra de forma rápida

Crie seus pedidos de compra com poucos cliques, integrando informações do seu sistema com os dados dos seus fornecedores internacionais. Agilidade e organização na palma da sua mão!

Com o sistema SaaS no Comércio Exterior você pode se comunicar de forma mais eficiente com seus fornecedores, compartilhando documentos, acompanhando o status dos pedidos e resolvendo qualquer problema de forma rápida e fácil. Alguns sistemas permitem a comunicação direta com os fornecedores dentro da própria plataforma, centralizando todo o histórico de conversas e negociações.

Dessa maneira, um sistema SaaS robusto oferece ferramentas para gerenciar seus contratos internacionais, desde a elaboração até o acompanhamento das cláusulas e prazos. Isso garante maior segurança jurídica para suas operações e evita conflitos com seus fornecedores. Você pode configurar alertas para prazos importantes, para que nenhuma data crítica seja esquecida.

Emita a NF de importação com poucos cliques

Esqueça a papelada e os processos manuais! Com um sistema SaaS no Comércio Exterior, você emite suas Notas Fiscais de Importação de forma rápida e fácil, diretamente do XML da sua Declaração de Importação. Tudo automático e sem complicação.

Com a automatização da emissão de Notas Fiscais, você assegura a conformidade com a legislação brasileira e evita problemas com a Receita Federal. Um sistema atualizado te mantém em dia com as mudanças na legislação fiscal, garantindo que suas operações estejam sempre dentro da lei.

Assim, com um sistema SaaS eficiente você poderá gerenciar todos os documentos necessários para suas operações de Comércio Exterior, como Declaração de Importação (DI/DUIMP), conhecimento de embarque, certificados de origem, entre outros. Tudo fica organizado e evita atrasos na liberação das mercadorias.

Além disso, alguns sistemas SaaS oferecem integração com portais governamentais, facilitando o envio e acompanhamento de documentos.

acompanhamento saas comércio exterior

Controle as vendas para o exterior

Acompanhe de perto suas exportações, tenha visibilidade sobre documentos, pagamentos e entregas, e garanta a satisfação dos seus clientes internacionais. Essa visibilidade te ajuda a identificar gargalos no processo e tomar medidas corretivas rapidamente.

Um sistema SaaS para Comércio Exterior possibilita organizar suas operações de exportação, facilitando a expansão dos seus negócios para novos mercados e permitindo o acompanhamento em tempo real do status de suas exportações, desde o momento do embarque até a entrega final ao cliente.

Garanta a agilidade dos processos de Comércio Exterior com o Gett Pro

O Gett Pro é um sistema ERP em nuvem, especializado em Comércio Exterior. Nossa solução integra as áreas da sua empresa, a fim de otimizar os processos inerentes ao dia a dia das operações para que elas sejam mais inteligentes, ágeis e seguras.

Seja você um importador, exportador, trading company ou distribuidor de importados, o nosso software oferece módulos dedicados a cada etapa do seu negócio, com soluções personalizadas.

Com o Gett Pro você terá acesso a diversos módulos, integrações com ERPs, marketplaces, e-commerces, WMS e muito mais!

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Jonas Vieira

Jonas é graduado e pós-graduado em Comércio Exterior, atua desde 2007 com foco em importação na indústria e comércio, e desde 2018 produz conteúdo sobre a área. É apresentador do podcast Invoice Cast e Co-Fundador da Invoice Content, agência de marketing que atende unicamente empresas de comércio exterior.

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