É do dia a dia do importador ter que lidar com várias contas a pagar, afinal, a importação é um processo que gera muitos custos. Os gastos na importação podem até assustar, mas felizmente há formas de controlar e diminuir os custos dessa operação.
Por isso, nesse artigo descrevemos quais são os principais gastos na importação e destacamos alguns custos extras que podem ser gerados. Também trazemos aqui maneiras de se previr desses custos adicionais e soluções inovadoras para melhorar o seu processo.
Boa leitura!
Principais gastos na Importação que podem ser controlados
Dentre os diversos gastos que uma importação pode gerar, podemos citar como principais os listados abaixo:
- Valor dos produtos comprados;
- Taxa e impostos;
- Frete nacional e internacional;
- Seguro;
- Agente de Carga;
- Despachante Aduaneiro;
- Custos de origem gerados nos portos e aeroportos; e
- Despesas de Câmbio.
Claro que estes são mais os recorrentes no processo, no entanto sua carga ainda pode estar sujeita a custos extras. Isso varia por conta do tipo de mercadoria que você está trazendo, a origem dela, o modal de transporte escolhido e por aí vai. Lembrando que qualquer inconsistência pode ainda resultar em multas e penalidades sobre a mercadoria.
É muito importante ter em mente os custos da importação, pois estes podem tanto aumentar os lucros da sua empresa quanto inviabilizar o processo. Portanto, é imprescindível ter um controle financeiro das suas importações de maneira a administrar os gastos e até mesmo contê-los.
Entenda abaixo os gastos que a sua importação pode gerar:
Compra de produtos
O primeiro custo que você terá no processo de importação, sem dúvida, é a compra dos produtos. Este custo varia de acordo com a mercadoria que se está buscando e o fornecedor que escolheu.
Taxas e Impostos
Um processo de importação pode gerar a cobrança de taxas e impostos, isso é fato, mas o que você deve se atentar é quais serão os percentuais que você deverá pagar incidentes sobre a sua mercadoria.
Todos os produtos são reconhecidos por um código numérico chamado NCM (Nomenclatura Comum do Mercosul). Este, além de unir diversas mercadorias por suas características em comum, também irá definir os impostos devidos na importação desses itens.
Os impostos gerados a partir da NCM são:
- IPI (Imposto sobre Produtos Industrializados);
- II (Imposto de Importação);
- PIS (Programa de Integração Social);
- COFINS (Contribuição para o Financiamento da Seguridade Social); e
- ICMS (Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços).
Deve-se estar muito atento no momento de realizar a classificação fiscal da sua mercadoria, afinal um pequeno erro é capaz de gerar graves consequências. Classificar inadequadamente uma mercadoria não só pode lhe fazer pagar impostos mais caros do que os devidos, como também pode lhe gerar multas ou penalidades.
Frete, seguro, agente de carga, despachante aduaneiro
Dos gastos na importação, os custos de transporte são os mais conhecidos e comentados, ainda mais com suas recentes altas por conta da pandemia.
O frete e o seguro podem ser cotados com agentes de carga. Recomenda-se, a propósito, que se realize cotações com diferentes agentes em busca da melhor oferta. Somado ao valor do transporte haverá o custo do serviço desse profissional.
Além disso, para realizar o processo de importação você precisará de um despachante aduaneiro, o qual auxiliará no despacho da mercadoria. Aqui está inclusa a Taxa de Utilização do Siscomex (TUS).
Taxas dos portos e aeroportos
Quando a mercadoria chega no porto ou aeroporto de destino ela ainda pode gerar alguns custos adicionais, de estadia ou de conferência, caso necessárias.
Embora o controle do canal em que sua mercadoria irá parametrizar não esteja em suas mãos, ainda há meios de evitar o pior. A devida análise tributária e conferência prévia dos documentos a serem apresentados para a Receita Federal do Brasil (RFB) pode lhe salvar de gastos adicionais.
Vale lembrar que atualmente a Receita Federal se encontra em operação-padrão, elevando o prazo-médio de liberação para 20 dias, o que pode gerar custos de estadia extra para a sua carga.
Despesas de Câmbio
Por último, mas não menos importante, para realizar o pagamento da sua compra você terá que solicitar ao banco uma transferência internacional. Tal procedimento gera despesas bancárias adicionais, e são taxas que devem ser pagas para que a transação ocorra.
Gastos adicionais que podem ser prevenidos na importação
O processo de importação no Brasil é bem burocrático, por isso você deve estudar muito e entender sobre tudo o que vai precisar para realizá-lo.
Um gasto adicional que você pode ter é com multas e penalidades, que podem ser geradas em caso de erros nos documentos de importação ou na declaração equivocada das mercadorias.
Além disso, ao chegar no território aduaneiro, sua mercadoria pode ser requisitada para inspeção com um fiscal. Isso também pode acontecer caso encontrem alguma divergência na sua documentação e queriam confirmar a veracidade das informações declaradas.
Antes de mais nada você deve conhecer a mercadoria que está trazendo, saber sua devida classificação fiscal e especificidades. Ter esse conhecimento prévio irá poupá-lo de inconvenientes na hora do despacho e da nacionalização da mercadoria.
Sendo assim, há formas de você evitar gastos adicionais no seu processo, e a principal delas é a devida conferência dos documentos de importação. Para tanto, você pode contratar um bom profissional despachante aduaneiro, que irá conferir toda a documentação e garantir o uso devido das informações.
Como controlar gastos na importação?
Como você pode ver, uma importação em que tudo ocorra dentro dos conformes já pode gerar muitos custos, portanto é crucial que se tenha um controle do processo para evitar qualquer gasto extra desnecessário.
Nesse sentido, ainda bem que existem maneiras de controlar os gastos na importação, e citamos as que consideramos principais abaixo:
Negociar os melhores preços
A busca por fornecedores internacionais pode ser um tanto quanto trabalhosa. Por isso é importante você ter em mente quais são as principais características que você procura em seus fornecedores.
Procurar por melhores preços com certeza irá auxiliá-lo a diminuir seus gastos na importação, mas na hora de fazer a compra não se engane e nem se deixe encantar pelo preço mais baixo. Avalie bem suas opções e estude seus potenciais fornecedores – às vezes o barato sai caro!
Assim, ainda nesse tema, é importante comentar que ter um controle de estoque rigoroso é de grande ajuda para evitar gastos extras. A partir do conhecimento do seu fluxo de estoque é possível prever a necessidade da sua empresa sobre cada mercadoria e evitar o acúmulo e compras desnecessárias.
Mapear previamente os custos envolvidos
Para saber se o seu processo de importação é viável, é indispensável mapear previamente os custos envolvidos. Nessa primeira gestão será possível identificar os custos fixos e variáveis, além de já reconhecer as atitudes que deverão ser tomadas para evitar gastos adicionais.
Ter atenção aos detalhes para evitar multas
Mencionamos que divergências na documentação podem gerar custos extras, por isso deve-se estar muito atento a todos os detalhes do seu processo. Garantir a devida conferência prévia das informações a serem declaradas pode evitar multas.
Automatizar o controle financeiro da operação
Para auxiliar no controle de processo existem vários softwares capazes de unificar suas informações e facilitar a análise dos pontos de atenção. Essas aplicações também são capazes de identificar se a sua importação terá benefícios fiscais ou regimes aduaneiros especiais, fatores que podem reduzir seus custos.
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