Como encontrar fornecedores no exterior?

A sua empresa sabe como encontrar fornecedores no exterior?

Certamente, essa é uma das primeiras etapas de todo processo de importação. Por isso ela deve ser feita com rigor, pois, se a escolha for equivocada, as consequências poderão ser grandes.

Atualmente, com o avanço da tecnologia, buscar fornecedores no exterior se tornou mais simples e acessível. Independentemente do que sua empresa deseja, se é começar a importar ou aumentar seu portfólio, essa é uma boa opção.

Entretanto, essa acessibilidade também requer mais cuidado e atenção por parte do importador, para mitigar os erros futuros.

Assim, veremos hoje neste artigo como encontrar fornecedores no exterior, compartilhando algumas dicas para sua empresa colocar em prática no momento da prospecção.

Antes de saber como encontrar fornecedores no exterior, sabe o que quer comprar?

Antes de mais nada, precisamos fazer uma ressalva: de nada adianta ter o melhor fornecedor disponível no mercado se você não sabe o que comprar.

Sim, é isso mesmo que você leu. O fornecedor não dispensa – nem substitui – a falta de planejamento e alinhamento da sua empresa.

Desse modo, o primeiro passo para saber como encontrar fornecedores no exterior é definir o produto que você deseja importar. Além disso, é interessante entender o mercado interno e o seu público-alvo.

Assim, por consequência, sua escolha será mais assertiva, pois você buscará o fornecedor que venda exatamente o que você e seu cliente precisam.

Leia também: Exportação e Importação: como elas reduzem a dependência com o mercado interno? 

Essa primeira etapa facilitará as próximas, uma vez que você já saberá qual é o tratamento administrativo e os documentos requeridos para importar aquele produto.

Ademais, se é um produto que requer uma certificação, você restringirá sua busca a fornecedores que a possuem ou estão dispostos a adquiri-la.

Ou seja, é preciso haver um alinhamento entre suas necessidades, as burocracias exigidas pelo Brasil para importar e o que o fornecedor oferece.

Como encontrar fornecedores no exterior?

Feita essa ressalva, podemos conferir algumas dicas para que você saiba como encontrar fornecedores no exterior.

Antigamente, a única forma possível de buscar fornecedores internacionais era viajando para conhecê-los e negociar com eles. Como resultado, importar e entrar no mercado internacional era algo restrito a empresas de grande porte.

Hoje em dia, com o amplo acesso à internet, essa tarefa ficou mais acessível para as empresas. Isso porque qualquer um é capaz de organizar não só a prospecção, como também uma vistoria, utilizando ferramentas online.

Vejamos, a seguir, algumas dicas para serem aplicadas durante o processo.

Participe de eventos e feiras empresariais, no Brasil e no Exterior

Em primeiro lugar há que se falar na participação em eventos e feiras empresariais, tanto no Brasil como no exterior, para encontrar novos fornecedores.

Seja para compra no mercado interno ou para importação, as feiras são uma ótima oportunidade para encontrar novos fornecedores, produtos e tecnologias.

Afinal, elas permitem analisar os produtos pessoalmente e comparar as ofertas e características de vários fornecedores ao reuni-los em um mesmo lugar.

Em alguns casos, sobretudo em setores mais tradicionais, é comum haver fornecedores internacionais presentes nas feiras brasileiras. Quando isso acontece, dispensa-se a necessidade de realizar viagens ao exterior.

Se você deseja, contudo, ter uma maior gama de possibilidade, a dica é levantar as principais feiras internacionais do seu setor para visitá-las sempre que possível.

A fim de economizar tempo e dinheiro, o ideal é realizar uma pesquisa prévia das feiras e de potenciais fornecedores. Assim, no momento da viagem você mantém o foco naqueles que mais interessam e não gasta tempo procurando por possíveis parceiros entre tantos desconhecidos.

Outra forma de otimizar a busca por fornecedores em feiras internacionais é fazer um contato prévio com alguns deles para avançar nas negociações.

Caso você tenha pouca experiência nesses eventos, a entidade brasileira que representa seu setor poderá lhe fornecer informações sobre missões internacionais futuras.

Em virtude da pandemia e o consequente isolamento social, inúmeras feiras e eventos passaram a ocorrer de forma virtual.

Atualmente, apesar do retorno das atividades presenciais, muitas delas ainda mantêm uma programação remota. Dessa maneira, é possível participar dos eventos internacionais sem sair de sua empresa.

Busque representantes ou distribuidores de fabricantes estrangeiros no Brasil

A segunda estratégia para encontrar fornecedores no exterior é buscar representantes ou distribuidores dos fabricantes estrangeiros estabelecidos no Brasil.

Em alguns casos, sobretudo setores tradicionais, não raro encontramos representantes europeus e asiáticos em nosso país.

Quando isso ocorre, o representante até pode atuar como intermediário do negócio, contudo, a operação é feita diretamente da fábrica estrangeira com o cliente brasileiro.

Entretanto, pode ocorrer do fabricante estrangeiro possuir um distribuidor com sede no Brasil, responsável por importar e vender no país. Nesse caso, a sua empresa não precisa importar, uma vez que o ato de comprar direto do distribuidor é considerado uma compra no mercado interno.

Em outras palavras, você não estabelece negociações com o fabricante nem se envolve com a importação. Caso ocorra problemas, o distribuidor no Brasil também é o responsável por fornecer garantia.

Tenha uma empresa parceira: Trading Companies brasileiras ou sediadas no país de interesse

Em terceiro lugar, você tem a opção de buscar serviços de uma empresa parceira, seja ela sediada no Brasil ou no país de interesse.

A exemplo das Trading Companies brasileiras que oferecem o serviço de buscar fornecedores internacionais.

Com sua expertise, elas possuem representantes nos países de origem que facilitam não só a participação em eventos e vistorias, como também a negociação.

Em virtude de seus anos de experiência, elas normalmente têm uma rede de fornecedores que exportam para o Brasil, com os quais já mantêm contato.

Sem dúvidas, esses fatores elevam a agilidade e assertividade de sua escolha e ajudam, na prática, a saber como encontrar fornecedores no exterior.

Ademais, há Trading Companies com sede no país de interesse que trabalham com exportação para o mercado brasileiro. Se você preferir, pode buscar o serviço delas.

Outra opção são os agentes de carga – que também contam com escritórios no exterior, não só próprios, mas também de parceiros.

Além de auxiliar no momento da negociação, eles são úteis para inspecionar uma mostra do produto antes do embarque.

No entanto, ainda assim, mesmo que sua empresa esteja buscando fornecedores de forma autônoma, é sempre válido buscar uma empresa de inspeção no país de origem.

Elas contam com especialistas em diversas áreas que podem se atentar à qualidade do produto, bem como identificar inconsistências entre o pedido e a entrega.

Busque informações e conheça as possíveis empresas

Por fim, para encontrar fornecedores no exterior é imprescindível levantar o máximo de informação possível a respeito dos fabricantes.

É importante buscar detalhes sobre seus mercados, o tempo de experiência, suas certificações internacionais, o histórico da empresa e o nível de satisfação dos clientes.

Da mesma forma, é válido entender mais sobre o produto vendido pelo fornecedor. Por exemplo, seu segmento de atuação e variedades ofertadas.

Conhecer esses detalhes poderá, inclusive, trazer vantagem no momento da negociação, além de permitir readequar o pedido inicial, a depender da capacidade de produção, caso necessário.

Outro ponto importante de se levantar é a localização, já que isso permite mapear mais facilmente os custos logísticos do frete internacional.

Uma vez que você possua esses dados de cada um dos possíveis fornecedores, sua escolha será baseada em fatos e mais assertiva.

Encontrar fornecedores no exterior: achei, e agora?

Para finalizar, após prospectar alguns fornecedores e colher informações relevantes sobre eles, o próximo passo é iniciar os primeiros contatos.

Você pode começar aplicando um filtro entre eles, separando-os por como sendo o próprio fabricante ou um intermediário. Só para ilustrar, o intermediário pode ser uma distribuidora ou uma Trading Company.

Quando a empresa não deixa essa característica clara, é papel do importador identificá-la. Apesar de ser aconselhável sempre priorizar negociações com o fabricante, nem sempre é possível.

De qualquer maneira, como vimos anteriormente, é necessária uma vistoria no produto e no local de armazenagem, independentemente de quem for seu fornecedor.

Levando esses detalhes em consideração, você poderá dar continuidade às negociações e ao seu processo de importação.

Importe de seus fornecedores no exterior com a Gett

Agora que você já sabe como encontrar fornecedores no exterior, que tal contar com o suporte da Gett para alcançar a excelência em suas importações?

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