Recuperação da DUIMP no Gett Pro diretamente do Portal Único Siscomex

A recuperação da DUIMP deixou de ser apenas uma etapa operacional e passou a ocupar um papel estratégico na importação brasileira, conectando informações aduaneiras, fiscais e comerciais em um fluxo automatizado

A transformação do processo brasileiro de importação alterou profundamente a forma como as empresas registram, validam e utilizam as informações aduaneiras.

Assim, com a chegada da DUIMP, atividades que antes dependiam de diferentes sistemas, preenchimentos repetitivos e conferências manuais, passaram a operar dentro de uma estrutura digital integrada ao Portal Único Siscomex.

Nesse novo modelo, a recuperação da DUIMP ganhou relevância operacional porque conecta dados oficiais da importação diretamente aos processos internos da empresa, reduzindo inconsistências fiscais, falhas cadastrais e retrabalho administrativo.

Além disso, ao integrar o Gett Pro ao ambiente do Portal Único Siscomex, a empresa consegue consultar a DUIMP, recuperar versões atualizadas e utilizar automaticamente essas informações em rotinas como a emissão de NF-e de entrada.

Esse fluxo reduz o tempo gasto com digitação manual, melhora a rastreabilidade das operações e fortalece o controle sobre alterações realizadas ao longo do processo aduaneiro.

Essa integração impacta também diretamente a gestão de produtos importados, uma vez que as informações vindas do Catálogo de Produtos passam a circular de forma sincronizada entre o governo e os ERPs dos intervenientes.

Com isso, a operação ganha maior previsibilidade nas etapas fiscais, aduaneiras e contábeis da importação.

O que é a DUIMP e por que ela muda a operação de importação?

A DUIMP (Declaração Única de Importação) foi criada para substituir a DI e a DSI, consolidando informações de naturezas aduaneiras, administrativas, fiscais, tributárias, financeiras e comerciais em uma estrutura digital integrada ao Novo Processo de Importação.

Leia mais: Conheça a DUIMP: Declaração do Novo Processo de Importação

A proposta da DUIMP é simplificar etapas operacionais, reduzir redundâncias documentais e promover a integração entre os intervenientes envolvidos no comércio exterior brasileiro.

Novo Processo de Importação

O Novo Processo de Importação modernizou o fluxo aduaneiro brasileiro com foco em automação, centralização de dados e integração sistêmica, sendo que a DUIMP nasceu dentro dessa proposta.

No modelo anterior, o importador precisava alimentar diferentes sistemas com informações semelhantes. Dados comerciais, fiscais, cambiais e aduaneiros eram transmitidos em ambientes separados, aumentando o risco de divergências.

Dessa forma, com a DUIMP, as informações passam a operar dentro de um ecossistema unificado no Portal Único Siscomex.

Esse novo formato também introduz validações automáticas, cruzamento eletrônico de dados e comunicação em tempo real entre Receita Federal, órgãos anuentes e operadores privados.

Substituição gradual da DI e DSI

A DUIMP substitui gradualmente a Declaração de Importação (DI) e a Declaração Simplificada de Importação (DSI).

Essa transição ocorre de forma progressiva, conforme os módulos do Novo Processo de Importação entram em produção e passam a contemplar diferentes modalidades operacionais.

Assim, o novo documento eletrônico concentra funcionalidades que antes estavam distribuídas entre diversos registros e sistemas, o que reduz etapas burocráticas e melhora a rastreabilidade das operações.

Entretanto, as empresas que ainda trabalham com processos antigos precisam adaptar sistemas, cadastros de produtos, revisar parametrizações fiscais e estruturar a integração com o Portal Único Siscomex para manter a conformidade operacional.

Integração entre informações aduaneiras, fiscais e comerciais

A principal mudança operacional da DUIMP está na integração entre dados comerciais, fiscais e aduaneiros.

Informações de produtos, Atributos vinculados a cada código NCM, fabricante estrangeiro, tributos, documentos instrutivos e notas fiscais passam a operar conectadas.

Essa integração impacta diretamente áreas como:

• Cadastro de produtos;
• Emissão de notas fiscais;
• Controle de estoque;
• Custos de importação;
• Compliance aduaneiro;
• Escrituração fiscal;
• Gestão documental.

Diante disso, a recuperação da DUIMP diretamente no sistema de gestão das empresas importadoras reduz inconsistências causadas por digitação manual e aumenta a confiabilidade dos dados utilizados na operação.

Como funciona a recuperação da DUIMP no Gett Pro?

O Gett Pro possui integração com o Portal Único Siscomex para realizar consultas e recuperar informações da DUIMP diretamente da base oficial do governo.

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Recuperação da DUIMP: Tudo o que você precisa saber

Esse processo automatiza a entrada de dados no sistema da Gett e ,por conseguinte, reduz o tempo gasto com conferências operacionais.

Consulta no Portal Único Siscomex

O processo de consulta da DUIMP ocorre por meio da comunicação entre o Gett Pro e o ambiente do Portal Único Siscomex.

Ao informar o número de registro, o sistema consulta eletronicamente a declaração aduaneira vinculada ao importador autorizado.

Ao clicar em “Consultar”, o sistema apresenta uma tela contendo uma tabela com os dados consolidados da DUIMP registrada, tais como:

• Número da DUIMP;
• Versão;
• CPF/CNPJ do Importador;
• Situação da DUIMP;
• CPF do responsável;
• Data do registro/Data da criação;
• Canal;
• Ação.

Essa automação reduz falhas operacionais e melhora a velocidade de processamento interno da importação de dados da Declaração Única de Importação para o Gett Pro.

Recuperação da última versão da DUIMP

Durante o processo de recuperação da DUIMP, o sistema identifica a versão mais recente disponível da declaração aduaneira no Portal Único.

Esse controle é importante porque a DUIMP pode sofrer alterações após o seu registro inicial, incluindo retificações relacionadas a valores, atributos, classificação fiscal ou dados logísticos.

Ao recuperar a versão atualizada automaticamente, o Gett Pro evita que a empresa trabalhe com informações desatualizadas.

Nesse sentido, essa funcionalidade reduz divergências entre documentos fiscais e informações transmitidas ao ambiente aduaneiro.

Condições para recuperar a DUIMP

A operação de recuperar a DUIMP no Portal Único depende do cumprimento de requisitos específicos definidos pela Receita Federal.

Entre as condições necessárias estão:

• Existência da DUIMP registrada;
• Permissão de acesso ao importador;
• Vínculo do representante legal;
• Certificado digital válido;
• Configuração correta de integração.

É também necessário que a empresa esteja devidamente habilitada para operar no Portal Único Siscomex.

A ausência de permissões ou inconsistências cadastrais pode impedir a sincronização das informações.

Uso de certificado digital e representante legal

A segurança da integração ocorre por meio de autenticação eletrônica utilizando certificado digital.

A DUIMP registrada no Pucomex pode ser recuperada no Gett Pro quando o CNPJ da importadora for o mesmo da empresa cadastrada como emitente de faturamento no sistema.

Desta forma, após o registro da DUIMP em ambiente de Produção, para que a sua recuperação possa ser feita para o sistema, é necessário que o e-CPF do próprio importador (diretor), de um funcionário habilitado ou do representante legal da empresa importadora devidamente autorizado no ambiente do Portal Único Siscomex estejam cadastrados no Gett Pro.

Essa validação assegura a rastreabilidade das ações executadas dentro da operação aduaneira.

Portanto, o uso correto das permissões evita acessos indevidos e garante a conformidade com os requisitos regulatórios da Receita Federal.

Como a DUIMP recuperada apoia a emissão da NF-e de entrada?

A integração entre a DUIMP e emissão da nota fiscal de entrada minimiza divergências tributárias e melhora o controle sobre a incorporação da mercadoria importada ao estoque da empresa importadora.

Ao utilizar dados recuperados diretamente da declaração aduaneira, o sistema reduz o trabalho administrativo e aumenta a confiabilidade das informações fiscais.

Recuperação de informações fiscais

A DUIMP contém informações relevantes para a composição tributária da NF-e de importação. Entre os dados recuperados, estão os dados gerais da DUIMP assim como os dados detalhados dos itens da DUIMP.

Entre os dados recuperados estão:

• Importador / Adquirente;
• Itens (descrição e NCM);
• Quantidade comercial e Unidade de Medida Estatística;
• Pesos Bruto e Líquido;
• Dados do fabricante/fornecedor;
• Valores aduaneiros;
• Tributos incidentes;
• Despesas acessórias.

Ao recuperar uma nova DUIMP, o sistema verifica se os produtos já estão previamente cadastrados e ativos no Gett Pro, comparando pelo Código Interno (ID), NCM, Descrição, Unidade de Medida.

Assim, a Emissão de NF-e de entrada pela DUIMP passa a ocorrer com maior consistência fiscal e operacional.

Parametrização de faturamento

O Gett Pro também possibilita as parametrizações fiscais para automatizar regras de faturamento relacionadas à importação.

Nessa etapa são definidos:

• Limite de tolerância de ajustes de valores em relação às casas decimais;
• Natureza da operação;
• Se a operação é tributada ou não;
• Empresa;
• CFOP;
• Alíquota específica;
• CST;
• Fundo de Combate à Pobreza (quando aplicável);
• Desoneração do ICMS e qual o motivo;
• Benefício fiscal do Crédito Presumido;
• Imposto de Bens e Serviços (IBS) e Contribuição de Bens e Serviços (CBS); entre outros parâmetros.

Essa estrutura reduz os erros de lançamento fiscal e melhora a padronização documental.

Emissão de NF-e de entrada

Após a recuperação da DUIMP, o sistema pode utilizar os dados integrados para gerar e transmitir a NF-e de entrada vinculada à importação para a SEFAZ.

Essa automação reduz o tempo operacional e evita o preenchimento de campos repetidos.

A emissão automatizada também melhora o controle sobre:

• Conferência tributária;
• Escrituração fiscal;
• Controle de estoque;
• Rastreabilidade de produtos;
• Auditoria documental.

A recuperação da DUIMP nesse fluxo elimina conflitos entre o ambiente fiscal e o aduaneiro.

Notas correlatas e complementares

Em determinadas operações, a empresa pode precisar emitir outras notas correlatas e associadas ao processo, como Notas Fiscais de Saída e Notas Fiscais complementares, se necessário.

O uso das informações recuperadas da DUIMP ajuda a manter coerência entre os documentos vinculados à operação.

Como resultado, isso reduz problemas em auditorias fiscais e melhora o controle sobre eventos posteriores ao desembaraço aduaneiro das mercadorias importadas.

Como lidar com versões e retificações da DUIMP?

A retificação da DUIMP faz parte da rotina operacional de muitas importações, já que alterações comerciais, logísticas ou fiscais podem exigir atualização da declaração aduaneira após o seu registro inicial.

Por isso, o controle de versões se tornou um ponto importante dentro do Novo Processo de Importação.

Consulta de nova versão

O Gett Pro realiza a verificação de novas versões disponíveis da DUIMP no Portal Único Siscomex.

Além de listar as DUIMPs já recuperadas, é possível também recuperar novas DUIMPs ou versões atualizadas (retificações) das DUIMPs que já foram importadas para o sistema.

Quando uma nova versão é identificada, o sistema pode recuperar novamente os dados atualizados da declaração.

Essa funcionalidade evita que a empresa continue operando com informações divergentes da base oficial.

O acompanhamento constante das versões melhora a governança documental da importação.

Regras para DUIMP com NF-e autorizada

Ao consultar a DUIMP que já foi importada do Portal Único para o sistema, a plataforma verifica se a versão atual dessa DUIMP no Portal é maior que a versão já importada.

Caso isso aconteça, o sistema informa que possui nova versão a ser recuperada. Além disso, se confirmar a importação da nova versão, a plataforma verifica se já existem NF-es geradas a partir dessa versão.

Caso a DUIMP não possua NF-e associada ou só possuir NF-e(s) com status que pode ser excluída, o sistema avisa que consta cadastrada no sistema outra versão mais antiga da DUIMP, que possui Notas Fiscais geradas e todas estão em digitação e solicita a confirmação do usuário para realizar ou não a exclusão da(s) NF-e(s) associada(s) antes de importar a nova versão da declaração aduaneira.

Uma vez confirmado pelo usuário, o sistema realiza a exclusão de todas as NF-es associadas, exclui a versão antiga da DUIMP e importa a nova versão como novo registro.

Em seguida, ao consultar a DUIMP e o sistema verificar que ela está com status “Concluído” e que tem Notas Fiscais de entrada autorizadas, automaticamente o sistema verifica se todas têm Notas Fiscais de retorno autorizadas.

Entretanto, se alguma Nota Fiscal de entrada não tem Nota Fiscal de retorno autorizada, então, o sistema informa não ser possível realizar a consulta, pois a DUIMP já possui Nota Fiscal de Entrada no status “Autorizada”.

Cuidados antes de importar nova versão

Antes de importar uma nova versão da DUIMP é necessário verificar se a mesma já possui ou não Nota Fiscal de entrada autorizada.

Se a DUIMP só tiver NF-e(s) com status que não pode ser excluída (com numeração, rejeitada, autorizada, cancelada, etc.), o sistema mantém a(s) NF-e(s), mantém a versão antiga e importa a nova versão, como novo registro.

Outro cuidado que deve se ter é em relação ao faturamento de diferentes versões recuperadas da mesma DUIMP.

Se tentar gerar nova Nota Fiscal de Entrada e já tiver alguma versão maior da versão que foi selecionada para faturamento, o sistema não permitirá gerar nova NF-e de Entrada a partir dessa versão menor.

Então, o sistema apresentará a seguinte mensagem:

Atenção!
Não é possível gerar nova Nota Fiscal a partir dessa versão, pois a DUIMP possui versão mais recente importada no sistema.
Realize o faturamento a partir da versão mais recente.
[OK]

Catálogo de Produtos no Gett Pro

A principal exigência do Governo no Novo Processo de Importação está relacionada ao cadastro prévio e estruturado das mercadorias importadas no módulo Catálogo de Produtos.

A qualidade das informações cadastradas previamente impacta diretamente a consistência da DUIMP e a validação dos atributos de NCM.

Por isso, o Gett Pro disponibiliza uma solução revolucionária para o preenchimento do Catálogo de Produtos no Portal Único.

A ferramenta simplifica todo o processo, tornando-o ágil e eficaz ao facilitar a inserção rápida de características, informações de fabricantes e descrições dos itens.

Com um design amigável e conexão integrada a sistemas de gestão de importação, a solução faz uso de inteligência artificial para aprimorar o preenchimento de Atributos de NCM e, assim, acelerar a criação do catálogo, garantindo eficiência e clareza.

Planilhas dinâmicas de Atributos, pastas de integração independentes e logs de validação asseguram praticidade e rastreamento, proporcionando agilidade e exatidão na alimentação do Catálogo de Produtos.

Entre os benefícios de utilizar o módulo de Catálogo de Produtos do Gett Pro, estão:

• Inteligência Artificial para otimizar o registro de Atributos;
• Módulo totalmente integrado ao Gett Pro;
• Importação de Atributos via planilha ou automático do Gett Pro;
• Rápida edição de Atributos;
• Constante atualização;
• Desenvolvido para Comerciais Importadoras e Trading Companies.

Cadastro de produtos no Portal Único

Ao acessar o módulo Catálogo de Produtos do Gett Pro por meio de login e senha, o usuário consegue visualizar o nome e CNPJ da empresa importadora cadastrada no módulo.

Para as empresas que possuem matriz e filiais cadastradas e que têm mais de um CNPJ, o próprio sistema aponta todas as empresas que estão dentro do mesmo grupo econômico, para que todos possam utilizar a ferramenta e possam publicar os seus catálogos de produtos.

Para aqueles que já têm seus itens (produtos) cadastrados no Gett Pro, podem importar esses itens para a pasta de integrações, podendo assim fazer todos os ajustes de Atributos obrigatórios.

A importação de itens pode ser feita por meio das seguintes ações:

• Através da leitura de arquivo XML, com análise de arquivo, produto e fornecedores.
• A partir de um número de embarque gerado no Gett Pro.
• Por meio de uma planilha “modelo” que é baixada, assim, é possível colocar todos os produtos dentro dessa planilha para fazer os devidos ajustes e posterior importação para dentro do sistema.

Preenchimento de atributos

Os Atributos de NCM são informações específicas, com formatos estruturados, que devem ser prestadas pelas empresas importadoras para cada código NCM de mercadoria cadastrada previamente no módulo Catálogo de Produtos.

Essas informações facilitam a identificação e descrição das mercadorias e cada código NCM pode exigir o preenchimento de atributos específicos.

Ao importar os produtos para a pasta de integrações do Gett Pro, o sistema apresentará na tela a lista de produtos e, ao mesmo tempo, para cada produto irá aparecer o código do produto e as informações que deverão ser preenchidas relacionadas aos Atributos, tanto aqueles que são opcionais quanto os que são de preenchimento obrigatório.

Neste momento, é possível utilizar o recurso de Inteligência Artificial do módulo Catálogo de Produtos do Gett Pro para o preenchimento desses Atributos, mas desde que posteriormente as informações preenchidas sejam validadas pelo usuário.

Integração com Gett Pro

Após o preenchimento de todos os Atributos e validação das informações, o passo seguinte é fazer a publicação do Catálogo de Produtos por meio da integração do Gett Pro com o Portal Único.

Para isso é preciso selecionar o e-CPF do importador ou do seu representante legal e a partir disso, a transmissão é realizada para o Pucomex.

Uso de inteligência artificial no catálogo

O uso de inteligência artificial contribui para acelerar o processo de preenchimento dos Atributos de NCM, tanto os opcionais quanto os obrigatórios.

Esse tipo de automação reduz o tempo operacional e melhora a qualidade das informações utilizadas na importação, mas não elimina em hipótese alguma a posterior análise das informações preenchidas, por meio da IA, pelo importador.

Benefícios para Comerciais Importadoras e Trading Companies

As empresas que operam grandes volumes de importação enfrentam desafios relacionados à rastreabilidade documental, a consistência fiscal e a integração de informações entre áreas operacionais.

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A recuperação da DUIMP no Gett Pro ajuda a centralizar os dados da importação em um fluxo automatizado conectado ao Portal Único Siscomex.

Entre os ganhos operacionais estão:

• Menor dependência de digitação manual;
• Controle de versões da DUIMP;
• Agilidade na emissão de notas fiscais;
• Maior integração entre áreas;
• Rastreabilidade documental;
• Redução de inconsistências operacionais.

Além da recuperação da DUIMP no Gett Pro, o preenchimento automatizado do Catálogo de Produtos também melhora a governança sobre informações sensíveis da importação e, desse modo, reduz riscos relacionados a divergências fiscais e operacionais.

Para Trading Companies e Comerciais Importadoras que trabalham com diversos processos simultaneamente, essa automação reduz gargalos internos e aumenta a capacidade de processamento operacional sem ampliar proporcionalmente o esforço manual das equipes.

Portanto, as empresas que adotam a integração direta do Gett Pro com o Portal Único Siscomex conseguem trabalhar com dados atualizados em tempo real, fortalecendo o controle operacional, o compliance aduaneiro e a confiabilidade fiscal ao longo de toda a cadeia de importação.

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FAQ – Perguntas frequentes sobre a recuperação da Duimp