Contratar um profissional ou terceirizar as operações de importação? Afinal, qual é a melhor opção? E como tudo no comércio exterior, e principalmente quando tratamos das importações, a resposta é depende. Não há uma única resposta para esses questionamentos, e nem a certa ou a errada.
Tudo irá variar de acordo com o objetivo de cada negócio. Mas é importante conhecer os benefícios de contar com um profissional interno para cuidar de suas operações, seja uma empresa pequena ou grande. Venha com a Gett entender um pouco mais.
Quando devo buscar um profissional interno para as importações?
Uma das perguntas que muitas empresas fazem é qual o momento para investir em um profissional de importação dedicado e interno para a sua operação. E o primeiro passo para responder a esse questionamento é entender qual é o objetivo das importações da sua empresa. Além disso, saber qual é o volume de produtos a serem importados ao longo do período de um ano.
Com essas respostas em mãos é possível verificar se há espaço para o crescimento dessa operação internamente. Vale mencionar que não há resposta correta e nem tempo certo para ocorrer. Tudo irá variar de acordo com os objetivos da companhia.
Contudo, um ponto que deve ser observado nas operações é o crescimento das importações. E a partir do momento que as importações começam a fazer parte essencial do negócio é um indicativo que vale a pena analisar a viabilidade da contratação de um profissional dedicado.
Benefícios de ter um profissional interno cuidando das importações
Conhecer e entender quais são os benefícios de contar com um profissional interno cuidando das importações da empresa é um ponto chave para a análise de viabilidade. Por conta disso a Gett elencou alguns dos benefícios em possuir um colaborador especializado e dedicado dentro da companhia.
Mais tempo para cuidar do negócio
Contar com um profissional interno dedicado para as importações significa ter mais tempo para cuidar do seu negócio. Isso porque, este colaborador estará focado apenas nessas operações, sem dividir seu tempo e atenção com operações de outras empresas. Dessa forma, melhorando o gerenciamento das atividades relacionadas aos processos de importação.
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Mais oportunidades de redução de custo
Outro ponto positivo de possuir um colaborador interno é a possibilidade de mais oportunidades para melhorar o desempenho do seu negócio. Visto que reduzir os custos das operações é sempre um dos maiores desafios de todas as empresas.
Por conta disso, é necessário buscar novas formas de implementar essas reduções sem prejudicar o dia a dia dos processos. Como, por exemplo, buscar novos fornecedores, tanto para os produtos importados quanto para os serviços contratados. Bem como, buscar formas mais eficientes e que se adequam com o perfil da sua mercadoria.
Organização e previsibilidade dos processos
Com a operação internalizada é possível ter maior controle dos seus processos. Ao organizar os seus próprios embarques faz com que a sua empresa tenha mais controle sobre o processo. E assim trazendo maior previsibilidade sobre o cenário dos seus embarques.
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Como um software de comércio exterior pode otimizar a sua importação?
Já possuir um sistema especializado para gerenciar seus processos de comércio exterior pode fazer toda a diferença. Uma vez que utilizar a tecnologia pode melhorar o gerenciamento de seus processos.
Utilizar um software de comércio exterior pode tornar o dia a dia da sua importação mais eficaz, além de eficiente. Otimizando assim os processos de importação e transformando eles com maior custo-benefício.
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Ademais, os sistemas podem fornecer relatórios que podem ser utilizados para a tomada de decisões estratégicas. Além de contar possibilitar cadastros e controle de todos os detalhes das operações de importação.
Atualmente, existem algumas opções no mercado de software de comércio exterior. Mas vale se atentar, pois nem todos podem atender as necessidades da sua empresa. Isso porque existem sistemas especializados para cada segmento, bem como sistemas que são mais generalizados.
Por conta disso, é importante buscar sistemas que atendam o segmento do seu negócio. Uma das opções é o sistema da Gett que atende desde a necessidade de apenas para emissão de notas fiscais de importação até o gerenciamento completo dos processos de importação.
Como implementar um software de Comex na sua empresa
Após escolher o melhor sistema para o seu negócio chegou a temida hora de implementá-lo. Muitos importadores temem esse processo de adaptação do seu processo atual para a nova forma de trabalho.
Uma vez que são várias as formas e tipos de importação, sendo elas as importações diretas, por conta e ordem e por encomenda. E cada uma delas tem suas características que devem ser levadas em consideração. Assim, buscar uma solução que seja adaptável às suas necessidades pode fazer diferença nesse momento crucial.
Outro ponto a ser verificado, é a integração entre o sistema de Comex junto aos demais sistemas que sua empresa possa utilizar. Que pode facilitar o gerenciamento de seu estoque e venda, por exemplo.
Controle de importação é com a Gett
Sabemos que a escolha de um sistema é de extrema importância para a sua empresa. E poder contar com um sistema especializado em seu segmento pode fazer toda a diferença no seu negócio. Pensando nisso a Gett conta com dois sistemas e com certeza um deles irá atender às suas necessidades.
Por isso, não perca tempo e venha conhecer as soluções da Gett que te ajudam no controle das suas importações. Temos certeza de que poderemos auxiliar na gestão e crescimento do seu negócio. Entre em contato com nosso time de especialistas.
