Quando o assunto é importação para revenda, a gestão de estoque é o foco dos diagramas e das matrizes em busca da melhoria.
Não é de hoje que a melhoria contínua é pauta de todas as reuniões estratégicas. Afinal, buscar formas de melhorar processos em prol do sucesso é essencial para toda e qualquer empresa que deseja ser referência no mercado em que atua.
Pensando nisso, elaboramos um artigo com os principais pontos de atenção para tornar a sua empresa mais competitiva. Boa leitura!
Qual a importância da gestão do estoque na importação?
Uma gestão de estoque eficiente permite minimizar os riscos e então otimizar os custos que impactam diretamente nos resultados financeiros da empresa.
Isso é acontece porque o estoque traz impactos diretos ao negócio e em muitos aspectos.
Por isso, temos hoje os métodos que encontramos na literatura, já comprovados, e outros métodos novos, que são testados a todo momento com o objetivo de contemplar as mais diversas operações existentes no mercado.
O seu papel como profissional de comércio exterior é analisar qual método se aplica para a sua empresa. Portanto, elencamos aqui três objetivos da gestão de estoque. Acompanhe.
Reduzir custos
Podemos equilibrar o estoque a partir da sua gestão, garantindo assim a quantidade ideal de itens para não faltar produtos, mas também não ter excesso de material. Como sabemos, materiais em excesso no estoque geram custos extras de armazenagem.
Além disso, representa que foi empregado na compra dos itens e que, no momento, está parado, sem gerar lucros. Por outro lado, ao analisar as necessidades e manter o estoque com a quantidade certa para a sua operação, você poderá obter redução de custo.
Aumentar a competitividade
A combinação da disponibilidade de material, a partir de um estoque equilibrado, com a redução de valores de armazenagem faz com que o produto final tenha uma redução de custos. Dessa forma, os itens vendidos tornam-se mais competitivos no mercado.
Otimizar a tomada de decisão
A gestão de estoque também auxilia na melhor tomada de decisão para o negócio. Através dela, é possível verificar a demanda de cada produto, comparando as quantidades de saída e, assim tomar a melhor decisão para que não haja custos extras futuramente, a fim de evitar custos altos na operação.
5 pontos que você tem que se atentar na gestão do estoque da sua importadora
No entanto, fazer a gestão de estoque não é uma atividade simples. Além disso, é preciso agir da melhor forma para se obter resultados. Uma gestão de estoque feita de uma maneira inadequada pode ter consequências indesejadas.
Por isso, sua empresa pode utilizar em suas operações algumas estratégias existentes, para adequar as suas operações, otimizando seus processos de importação. Além disso, é importante verificar alguns pontos na gestão de estoque de uma importadora, para que sua gestão seja eficiente e eficaz e possa usufruir dos benefícios do processo.
Dessa forma, levantamos cinco pontos que exigem atenção. São eles:
Conheça o giro de estoque dos seus produtos
Conhecer o giro de estoque dos seus produtos é essencial para a gestão de estoque. É com essa informação que se pode prever quanto material manter de estoque e o tamanho das próximas compras.
Mantenha sempre os dados de estoque atualizados, de preferência de forma simultânea com a entrada e saída dos itens. Conhecer bem seus produtos e verificar se eles possuem uma sazonalidade de vendas também é parte importante para gerir o seu estoque.
Analise as flutuações na demanda
Analisar os dados das vendas auxilia na verificação das tendências de mercado. Com esses dados, é possível prever qual será a demanda futura para cada período do ano e, assim, ajudar nas tomadas de decisão e minimizar os riscos.
Fazer estudos que englobam diferentes cenários de compra e venda também são importantes para auxiliar nas tomadas de decisão. E a partir disso, sua empresa pode se prevenir da melhor forma contra as oscilações de demanda que os seus itens podem ter, adequando as quantidades de todo o seu estoque.
Busque fornecedores confiáveis
Buscar fornecedores com excelente capacidade produtiva pode minimizar os riscos de falta de estoque. Entretanto, é preciso investir neste relacionamento para que isso aconteça de fato.
Sendo assim, o desenvolvimento de fornecederos requer cuidado, pesquisa e foco na matriz de custos. Do contrário, sua marca pode ser prejudicada.
Conhecer as instalações dos fornecedores e solicitar certificações são algumas alternativas válidas para selecionar os novos parceiros de suprimentos. Afinal, nem todos os atores do mercado são confiáveis e atenderão as demandas da melhor forma possível.
Entenda o transit time das suas importações
O tempo de trânsito é um fator delicado na importação para revenda.
Nesse sentido, esclarecemos que é preciso observar alguns detalhes para prever novos pedidos, calcular a quantidade ideal a ser suprida e assim, evitar a ruptura de estoque. São eles:
- origem da mercadoria;
- modal de transporte;
- lead time de cada pedido de compra.
Monitore as etapas por KPI
A utilização da tecnologia (como sistemas) e o uso de KPIs traz dados úteis para se gerir estoque. E através do acompanhamento dos KPIs, estes dados podem ajudar na identificação dos pontos que precisam de ajustes e/ou alterações. Desse modo, é possível melhorar o gerenciamento das operações e otimizar as vendas.
Alguns dos KPIs que podem ser utilizados para monitorar a gestão de estoque são:
- giro de estoque;
- tempo médio para reposição;
- custos de transporte;
- acuracidade do inventário;
- disponibilidade de produtos na prateleira.
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