A gestão de estoque constitui um elemento fundamental para o êxito operacional de quaisquer empreendimentos comerciais, não excluindo aqueles que se dedicam à comercialização de mercadorias importadas.
Existem diversos métodos que podem ser empregados para aumentar a eficiência nessa área. Para garantir sucesso no tema, é necessário compreender conceitos como estoque de giro, quantidade ideal, planejamento.
Trataremos, portanto, da gestão de estoque importado a seguir. Caso queira saber mais, consulte aqui o primeiro artigo publicado sobre o tema.
Como identificar o giro de estoque dos itens importados?
Antes de tudo, é essencial acompanhar de perto o fluxo de entrada e saída dos produtos da empresa. Isso porque o giro de estoque é um indicador que mostra quantas vezes o estoque de determinado produto foi renovado.
No fluxo, a empresa compra a mercadoria ou uma matéria-prima de seu fornecedor e faz a gestão do estoque, envolvendo a produção ou industrialização, se for o caso.
Por fim, vende o produto com uma margem de lucro. Desse modo, o ciclo se repete diversas vezes. Para saber quantas vezes esse ciclo se repete é necessário conhecer o giro de estoque.
Em primeiro lugar, o valor de estoque que uma empresa tem está relacionado com o valor da sua receita. Portanto, R$1 milhão em estoque pode ser pouco ou muito, a depender do faturamento da empresa.
Sabendo disso, calcula-se esse indicador dividindo o custo da mercadoria de venda pelo saldo da conta do estoque. O resultado é o número de vezes que a empresa completou esse ciclo.
É possível obter o custo da mercadoria na demonstração de resultado da empresa, enquanto saldo no balanço patrimonial, que é tudo aquilo que a empresa tem como propriedade entre os ativos, passivos e patrimônio líquido.
Ao encontrar o resultado é preciso levar em consideração a atividade da empresa. Um supermercado, por exemplo, é normal apresentar um giro de estoque alto.
Enquanto isso, uma fábrica apresenta um giro de estoque menor. Desde que empresa não fique sem estoque, e perca vendas, podemos concluir que quanto maior esse giro do estoque, maior a sua eficiência.
Estratégias eficientes para melhorar seu estoque importado
O giro é crucial para determinar a eficiência da gestão de estoque importado porque esses produtos geralmente apresentam um transit time maior.
O transit time é o intervalo de tempo entre o momento que a carga sai do porto de origem até a chegada no destino, sem contar ainda o tempo de produção, quando aplicado. Logo, é necessário a gestão ainda mais detalhada quando falamos de produto importado.
Caso tenha consultado o primeiro artigo, abaixo encontrará ainda mais práticas para facilitar esse monitoramento.
Planeje sua importação antecipadamente
Qualquer operador na área de comércio internacional conhece a importância da etapa do planejamento. Muitas vezes, erroneamente, a gestão da importação se inicia quando o exportador embarca o produto.
Porém, ao realizar o planejamento adequado, é possível evitar atrasos na entrega, reduzir os custos relacionados a transporte e armazenagem, otimizar a disponibilidade e atender a demanda necessária.
Com o planejamento, é possível realizar em detalhes a análise do estoque, evitando excessos ou falta de mercadoria. Podemos mencionar ainda a existência de alguns obstáculos como os feriados internacionais ou problemas pontuais na geopolítica.
Essa etapa está relacionada diretamente com os custos da operação de importação, além do próprio estoque. Qualquer erro impactará no resultado gerando atrasos, custos e multas. Publicamos outro artigo especialmente tratando da importância do planejamento, consulte aqui.
Finalmente, note que o conceito do giro de estoque disponibiliza a realização dessa fase. Afinal, com esses dados é possível realizar uma melhor a compra, gerando maior margem na venda.
Preste atenção aos produtos sazonais
Os produtos sazonais são aqueles que têm uma demanda variável ao logo do ano, muitas vezes devido a fatores também sazonais, como estação, feriados específicos ou qualquer evento. É importante, além de conhecer o giro estoque de forma geral, conhecer a respeito de um determinado produto. Isso pode otimizar os níveis de estoque ao longo do ano.
Ao lidar com produtos importados, a gestão se torna ainda mais crítica devido a fatores adicionais como mudanças nas regulamentações, flutuação cambiais e outras variáveis que comentamos no planejamento. Por isso, acompanhar tendências e ajustar os pedidos de importação de acordo, é parte do processo de gestão de estoque.
Integre o estoque com outras áreas da empresa
Unir informações de estoque com outras áreas da empresa contribui para a previsão com mais precisão da demanda, evitando assim os excessos além de auxiliar no controle e identificação de oportunidades.
Ao conectar informações do estoque com o marketing, por exemplo, a empresa melhora sua estratégia considerando a previsão de chegada desse produto importado e quando estará disponível no mercado.
Diversos outros setores podem contribuir, o comercial por exemplo tem a perspectiva do cliente, identificando quais os produtos que poderão ser objeto de demanda no futuro.
Exemplificando: em uma indústria produtora de produtos e linhas de pesca, o comercial explora o mercado e passa a ter conhecimento de temporadas de pesca específicas, além do período em que acontece em cada país.
Por último, integrar a outras áreas e com a tecnologia é um diferencial. O uso de plataformas causa um impacto relevante no processo. Com o auxílio de controle de estoque especializado, é possível monitorar com precisão os níveis de estoque, giro, datas de validade, fluxo de vendas e até prever uma demanda futura com base nos dados apresentados.
A tecnologia traz eficiência para a importadora de forma independente. Além de diversos outros benefícios, como automatização de tarefas, análise em tempo real, rastreamento de produtos e outros.
Na prática, um software frequentemente utilizado pelas empresas é o WMS (Warehouse Management System).
A plataforma de gestão de estoque da Gett pode ser integrada a esse software. Assim, com a parceria da Gett o importador garante não apenas o estoque eficiente, mas a gestão especializada dos produtos importados.
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Estoque parado é dinheiro parado. Portanto, é essencial aprimorar seu entendimento sobre a dinâmica de estoque da sua empresa para estabelecer a estratégia mais eficaz.
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