Software para importação é a solução ideal para empresas que buscam escalar operações de comércio exterior com mais controle, precisão fiscal e inteligência financeira. Diferente de ERPs genéricos, esse sistema foi desenvolvido para atender às demandas reais do importador revendedor
Escalar uma operação de comércio exterior exige um nível de controle que softwares de gestão comuns dificilmente conseguem entregar, mas que um software de importação é capaz de garantir, fazendo com que o controle fiscal e a inteligência financeira acompanhem as novas demandas.
Afinal, para quem importa com o objetivo de revenda, a margem de lucro não é definida apenas pelo preço de venda, mas pela precisão na captura de cada custo invisível durante a nacionalização.
E quando a empresa cresce, o uso de ferramentas genéricas cria um teto operacional, em que para dobrar o volume, a empresa sente que precisaria triplicar o tamanho de sua equipe administrativa. O que já não acontece ao fazer uso de um sistema desenvolvido para atender as necessidades reais do importador revendedor brasileiro.
O que é um software para importação?
Diferente de um ERP voltado para o mercado interno, um software especializado em importação foi desenhado para gerenciar as variáveis que acontecem no exterior.
Enquanto um sistema comum começa a “trabalhar” quando o produto entra no estoque, o especialista, por sua vez, já opera desde o planejamento da compra internacional.
Diferença entre sistema comum e sistema especializado
Um sistema comum trata a chegada de um lote vindo da China, da Europa ou de qualquer outra parte do mundo como uma compra nacional simplificada.
Por outro lado, um sistema para importação entende a lógica de etapas de uma operação de importação: desenvolvimento de novos produtos e fornecedores internacionais, levantamento de custos, abertura de PO, gestão de faturas comerciais, contratos de câmbio e dos processos de despacho e desembaraço aduaneiro, além da gestão de estoque.
Além disso, o sistema especializado lê as nuances aduaneiras que um ERP genérico simplesmente ignora.
Por que importadores precisam de estrutura própria?
Depender de adaptações em sistemas genéricos gera um custo de retrabalho muito grande, já que o importador lida com documentos específicos como o Packing List e a Commercial Invoice, além de precisar conectar-se ao Siscomex.
No entanto, ter um software próprio para o importador significa eliminar a digitação manual desses dados, o que, por sua vez, protege a operação contra erros de interpretação fiscal que costumam levar a aplicação de multas e outras penalidades por parte da Receita Federal.
A complexidade da importação para revenda
Para o revendedor, o controle de lote e do custo unitário é vital e, se o sistema não ratear o frete internacional e o seguro de forma proporcional ao valor ou ao peso líquido de cada item, o custo do produto no estoque, assim, já nasce distorcido.
Em outras palavras, sem um cálculo preciso de nacionalização, a equipe comercial acaba negociando com o cliente final sem saber a margem líquida real de cada venda.
Principais desafios de quem importa para revenda
Empresas que não utilizam um sistema para comércio exterior, em geral, costumam enfrentar problemas crônicos no fechamento de cada processo
Formação de custo real
O custo de uma mercadoria importada (Full Landed Cost) envolve uma série de despesas acessórias, como, por exemplo, armazenagem portuária/aeroportuária, taxas do agente de carga e despesas com despachantes aduaneiros, entre outras despesas.
Para quem importa mercadorias para revender no mercado nacional, a formação de custo real de cada item importado costuma ser um dos maiores desafios, já que depende de planilhas, cálculos manuais ou de softwares genéricos.
Entretanto, um software para importação especialista em importador revendedor processa esses rateios automaticamente, vinculando cada gasto ao produto correto.
Controle fiscal e NCM
A classificação fiscal de mercadorias baseada na Nomenclatura Comum do Mercosul (NCM) define o pagamento de impostos como o II, IPI, PIS, COFINS e o ICMS (em transição para o CBS e IBS).
Errar essa classificação significa pagar imposto a mais, a menor ou, pior, ser autuado. Por isso, o importador precisa ter acesso a um sistema que tenha inteligência tributária para gerir esses códigos NCMs e aplicar o tratamento tributário correspondente de forma automatizada e segura.
Emissão de nota fiscal de entrada
Esta é a dor operacional número um: digitar centenas de itens de uma Declaração de Importação no ERP nacional.
Um software especializado em importação faz a leitura do XML da DI ou da DUIMP e emite a nota fiscal de entrada em poucos cliques, assim garantindo que os cálculos de rateio batam exatamente com o que foi desembaraçado.
Integração entre financeiro e fiscal
Em operações manuais, o financeiro paga as contas, mas o fiscal não sabe o quanto que as despesas decorrentes da operação de importação impactaram no custo do item.
Contudo, um sistema para importador revendedor deve unir essas duas pontas, o que faz com que o pagamento de cada custo e despesa seja refletido instantaneamente na valorização do estoque.
Controle de margem
Se o fechamento do custo de importação demora 15 dias após a carga chegar, a empresa passa duas semanas vendendo no escuro.
O controle de margem, portanto, deve ser em tempo real, permitindo ajustes estratégicos de preço conforme o câmbio oscila.
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O que um software para importador precisa oferecer?
Ao selecionar um software para importação focado no importador revendedor, é preciso avaliar se a ferramenta oferece os seguintes pilares fundamentais:
Gestão completa do processo de importação
Desde o planejamento da operação até o pós-desembaraço, o sistema para comércio exterior deve fazer a gestão completa do processo de importação, incluindo, assim, o controle de prazos (lead times) de fornecedores e o monitoramento das etapas logísticas para evitar custos extras com Demurrage e armazenagem alfandegada.
Controle fiscal automatizado
O sistema deve automatizar o Catálogo de Produtos e preencher os atributos vinculados a cada código NCM, além do preenchimento de campos da DUIMP, eliminando a dependência de planilhas de terceiros.
O software para importação ainda deve garantir a integração total via API com o Portal Único Siscomex.
Simulação de custos integrada
O software também deve ter a capacidade de prever o custo da nacionalização de cada item antes mesmo do embarque de tais itens na origem.
Isso permite saber a viabilidade econômica de um novo produto e orientar as negociações do comprador.
Rastreabilidade do pedido até a venda
Vincular cada nota de venda à sua nota de importação de origem é o que um software especializado em importação deve garantir.
Isso é essencial para a segurança das operações em possíveis revisões aduaneiras e para garantir que a rentabilidade de um embarque específico possa ser auditada.
Indicadores estratégicos para importadores
Painéis de Business Intelligence (BI) que mostram o tempo médio de nacionalização, carga tributária efetiva por linha de produto e evolução do custo de aquisição internacional, nesse sentido, são o mínimo que um software para importador revendedor deve garantir.
Software para importação vs ERP genérico
| Funcionalidade | ERP Genérico / Manual | Software Especializado Gett |
| Digitação de Dados | Manual e sujeita a erros | Automatizada (via DI/DUIMP) |
| Custo do Produto | Estimado por média simples | Real (Rateio inteligente de todas os custos e despesas) |
| NF de Nacionalização | Horas ou dias de trabalho | Emissão em poucos minutos |
| Visão de Estoque | Somente local | Visão de “em trânsito” e “Estoque Futuro” |
| Simulação de PO | Feita em Excel paralelo | Nativa e conectada ao comercial |
Quando trocar de sistema na importadora
Identificar o momento de mudança é o que separa as empresas que ficam estagnadas daquelas que dominam o mercado.
Crescimento da equipe
Por exemplo, se para aumentar o faturamento você precisa contratar mais pessoas apenas para digitar documentos, sua tecnologia se tornou um obstáculo.
Processos manuais
Da mesma forma, o uso extensivo de planilhas “mestre” para controlar embarques e câmbio é o maior sinal de insegurança operacional.
Retrabalho fiscal
Se sua contabilidade ou fiscal reclamam constantemente de erros nas notas de importação ou divergências de rateio, sua segurança jurídica está em risco.
Margem imprevisível
Se você só sabe o lucro real do lote muito tempo depois dele ter sido vendido, por consequência, o controle do seu negócio está fora das suas mãos.
Como a Gett estrutura a gestão da importadora
Na Gett, entendemos que o software para importação deve ser o motor da eficiência, e não mais um peso burocrático.
Nosso método foca na eliminação do “trabalho morto”, as horas que sua equipe perde digitando o que a tecnologia já poderia processar sozinha.
Com o Gett Pro, oferecemos uma plataforma robusta, 100% em nuvem, que une gestão aduaneira, financeira, fiscal e de estoque de ponta a ponta.
Já o Gett One resolve de imediato a barreira fiscal, automatizando o faturamento e a entrada de notas via XML da DI no modelo de pagamento por uso.
Na Gett, entregamos visibilidade absoluta para que o gestor tenha dados confiáveis e tome decisões baseadas em informações reais.
Quer saber mais sobre como a Gett estrutura a gestão da sua importadora? Então, entre em contato conosco!
FAQ
O software para importação é um sistema especializado projetado para gerenciar variáveis que ocorrem no exterior, operando desde o planejamento da compra internacional até a nacionalização. Diferente de sistemas genéricos, ele garante que o compliance fiscal e a inteligência financeira acompanhem as demandas específicas do comércio exterior.
A principal diferença é que o ERP comum foca no mercado interno e trata a chegada de lotes internacionais como uma compra nacional simplificada. Em contrapartida, o software para importador entende a lógica das etapas internacionais, como a gestão de faturas comerciais, contratos de câmbio, processos de despacho aduaneiro e as nuances aduaneiras que sistemas genéricos ignoram.
Sim, o software elimina a dependência de planilhas “mestre” manuais para controlar embarques e câmbio. O uso extensivo de planilhas é apontado nas fontes como, por exemplo, um sinal de insegurança operacional que a tecnologia automatizada resolve.
O sistema possui inteligência tributária para gerir códigos NCM e aplicar o tratamento tributário correspondente de forma segura. Além disso, automatiza o Catálogo de Produtos e preenche os atributos vinculados a cada código fiscal, eliminando erros de interpretação que poderiam gerar multas.
Sim, a ferramenta processa rateios de frete internacional, seguro e despesas acessórias (como armazenagem e taxas de despachantes) de forma automática. Isso permite vincular cada gasto ao produto correto para formar o custo real (Full Landed Cost) e garantir a precisão da margem de lucro.
O software une as pontas financeira e fiscal, garantindo que o pagamento de cada custo seja refletido na valorização do estoque. Essa integração evita que a contabilidade ou o setor fiscal sofram com erros em notas de importação ou divergências de rateio, protegendo a segurança jurídica da empresa.
Sim, o sistema atende especificamente Trading Companies, oferecendo gestão de operações por conta e ordem, simulação de importações e controle do dinheiro do cliente em um ambiente especializado.
Sim, é possível migrar de um sistema para outro, o momento ideal para a troca de tecnologia é quando o sistema atual se torna um obstáculo ao crescimento ou gera muito retrabalho.
Isso pode variar dependendo do sistema atual que utilizam.
Sim, o módulo de faturamento do sistema realiza o cálculo automático de diversos impostos, incluindo o II, IPI, PIS, COFINS, ICMS e especificamente o ICMS ST.
Sim, o software possui integração total via API com o Portal Único Siscomex, permitindo a leitura da DUIMP, o preenchimento automatizado de seus campos e a gestão do banco de dados de produtos e fornecedores estrangeiros.