Os relatórios de estoque são ferramentas essenciais para a gestão eficiente de qualquer empresa que lida com mercadorias.
Afinal, utilizar relatórios de estoque corretamente pode trazer inúmeros benefícios, como evitar falta ou excesso de produtos, otimizar o capital de giro e melhorar o planejamento estratégico.
Por isso, neste texto você vai encontrar o que são relatórios de estoque e como utilizá-lo para a tomada de decisões importantes para sua empresa. Confira!
O que são relatórios de estoque?
Em suma, relatórios de estoque são documentos que fornecem uma visão detalhada sobre a quantidade e o status dos produtos ou materiais armazenados em um determinado local.
Esses relatórios ajudam as empresas a monitorar e gerenciar seus níveis de estoque, garantindo assim que haja produtos suficientes para atender à demanda de clientes, sem acumular itens em excesso que possam gerar custos adicionais.
Geralmente, os relatórios de estoque incluem informações como, por exemplo:
- Quantidade de itens disponíveis, com número de unidades de cada produto estocado;
- Registro das movimentações de entrada (novas aquisições) e saídas (vendas ou uso interno);
- Níveis mínimos e máximos estabelecidos para garantir um abastecimento adequado;
- Itens que são vendidos com maior ou menor frequência;
- Para produtos perecíveis, controle das datas de validade.
Eles são, portanto, fundamentais para a gestão eficiente de uma cadeia de suprimentos, ajudando na tomada de decisões estratégicas, como o momento ideal para reabastecer o estoque, ajustar preços ou planejar promoções.
Por que os relatórios de estoque são importantes?
Esses relatórios permitem que a empresa saiba exatamente quantos produtos estão disponíveis, evitando rupturas de estoque ou superestocagem. Isso é certamente importante para negócios que operam com margens apertadas ou lidam com produtos perecíveis.
Um bom relatório de estoque revela padrões de consumo e venda, o que facilita a previsão de demanda e a tomada de decisões sobre a reposição de produtos. Com essas informações, a empresa pode negociar com fornecedores de forma mais assertiva e evitar compras desnecessárias.
Isso porque, ao evitar o excesso de estoque, a empresa reduz custos com armazenamento e perdas. Por outro lado, ao evitar a falta de produtos, previne-se a perda de vendas e a insatisfação dos clientes.
Relatórios de estoque permitem analisar a performance de cada produto, identificando os itens de maior ou menor rotatividade, o que inegavelmente ajuda na criação de estratégias de vendas e marketing, além de indicar possíveis descontinuidades de produtos com baixa demanda.
Benefícios do uso de relatórios de estoque
Os relatórios de estoque fornecem informações detalhadas sobre a movimentação dos produtos, níveis de estoque, tendências de demanda e desempenho operacional.
Apresentamos alguns dos benefícios de seu uso:
Planejamento de compras e abastecimento
Relatórios de estoque permitem identificar padrões de consumo e sazonalidade, o que ajuda no planejamento das compras e reposição de produtos. Com base nesses dados, é possível antecipar períodos de maior demanda, evitando rupturas de estoque ou excesso de mercadorias.
Identificação de produtos de alta e baixa rotatividade
O monitoramento constante dos relatórios de giro de estoque ajuda a classificar produtos com maior e menor demanda. Produtos de alta rotatividade podem receber foco em promoções, enquanto os de baixa rotatividade exigem análise para descontinuação ou estratégias de venda.
Otimização do armazenamento
Relatórios sobre a ocupação de espaço no armazém igualmente fornecem insights sobre a necessidade de reorganização. Eles também ajudam a identificar áreas ociosas ou sobrecarregadas, o que auxilia na gestão mais eficiente do espaço físico.
Análise de custo de estoque
O estoque impacta diretamente nos custos operacionais da empresa, principalmente quanto à existência de produtos obsoletos armazenados. Relatórios que analisam a relação entre o volume de estoque e os custos ajudam a determinar o ponto de equilíbrio ideal.
Gestão do ciclo de vida do produto
Os relatórios podem mostrar o desempenho de um produto ao longo do tempo, ajudando a gerenciar melhor o ciclo de vida dos itens, sendo assim especialmente útil para empresas que trabalham com inovação ou lançamentos frequentes.
Previsão de demanda
A análise de relatórios históricos e tendências de vendas é fundamental para a previsão de demanda. Usar essas informações permite alinhar a oferta à demanda, garantindo que o estoque esteja ajustado às necessidades do mercado.
Gestão de fornecedores
Os relatórios de estoque podem auxiliar na avaliação de fornecedores, observando prazos de entrega, qualidade e consistência no fornecimento, o que permite escolher parceiros estratégicos mais confiáveis e eficientes.
Como utilizar os relatórios de estoque de forma eficiente
O uso adequado das informações obtidas por meio dos relatórios de estoque possibilita à empresa, por exemplo, melhorar o controle de seu inventário, otimizar suas compras, reduzir seus custos e aumentar a satisfação de seus clientes.
Aqui estão algumas formas de como utilizar os relatórios de estoque de forma eficiente:
Análise periódica
Realize análises regulares dos relatórios de estoque, sejam diárias, semanais ou mensais, dependendo da natureza do seu negócio. Essa prática permite a correção rápida de possíveis problemas, como produtos que estão prestes a acabar ou excesso de mercadorias que podem ou não se tornarem obsoletas.
Integração com outros setores
Os relatórios de estoque devem ser integrados com outros departamentos, como compras, vendas e financeiro, o que garante que todos os setores da empresa tenham uma visão clara das necessidades e demandas, de forma a promover decisões mais alinhadas e eficientes.
Indicadores de desempenho
Utilizar KPIs (Key Performance Indicators) como giro de estoque, cobertura de estoque e nível de serviço ajuda a entender a eficiência do controle de estoque. Esses indicadores fornecem dados precisos sobre o desempenho do gerenciamento de inventário.
Curva ABC
A análise ABC permite classificar os itens de estoque conforme sua importância para o seu negócio. Produtos de maior valor (classe A) requerem um controle mais rígido, enquanto itens de menor valor (classe C) podem ter uma gestão mais simples, de acordo com seu impacto nas operações.
Automatização dos relatórios de estoque
Ferramentas de ERP (Enterprise Resource Planning) ou sistemas específicos de gestão de estoque podem automatizar a geração de relatórios. Dessa forma, os dados estarão sempre atualizados e disponíveis para análise, o que facilita o acompanhamento em tempo real.
Gerencie o seu estoque com o software da Gett
Com o software da Gett você tem uma visão detalhada de cada movimentação de entrada e saída dos produtos no estoque, podendo controlar os produtos por Lote e Local de armazenagem.
Isso porque o módulo Estoque do Gett Pro permite acompanhar as quantidades reservadas, previstas (em pedidos de compra) e disponíveis para venda, e muito mais.
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