No comércio internacional, a previsibilidade dos custos de importação é um fator determinante para garantir a viabilidade da operação, já que envolve múltiplas variáveis (cambiais, logísticas, fiscais, tributárias e regulatórias) que, quando não devidamente gerenciadas, podem gerar custos ocultos, atrasos e prejuízos.
Por isso, aumentar a previsibilidade dos custos deve ser uma prioridade para qualquer empresa que atua no setor de importação.
Neste texto, apresentamos as principais práticas e ferramentas para ajudar sua empresa a alcançar essa previsibilidade. Acompanhe!
Por que a previsibilidade de custos é tão importante na importação?
Importar, antes de tudo, envolve uma série de variáveis que podem influenciar os custos finais de uma operação. Por isso, quando esses custos se tornam previsíveis, as empresas conseguem planejar com maior precisão seus preços de venda, margens de lucro e estratégias comerciais, além de evitar surpresas que podem comprometer a saúde financeira do negócio.
Além disso, a previsibilidade também influencia diretamente a eficiência operacional. Com uma visão clara dos custos envolvidos, é possível otimizar o uso de recursos, evitar desperdícios e melhorar a tomada de decisão em relação a prazos, produtos e quantidades a serem importados, bem como a escolha do modal de transporte mais adequado.
Por outro lado, empresas que não priorizam a previsibilidade de custos acabam enfrentando desafios como a necessidade de reajustes frequentes nos preços de venda, perda de competitividade frente a concorrentes mais organizados e até mesmo dificuldades para cumprir compromissos financeiros.
Principais práticas e ferramentas para garantir previsibilidade dos custos de importação
Aqui estão algumas das principais práticas e ferramentas que você pode seguir e fazer uso para contribuir com uma maior previsibilidade dos custos de sua importação:
Planejamento logístico e tributário
O primeiro passo para garantir previsibilidade é realizar um planejamento logístico e tributário detalhado, devendo incluir:
- Escolha adequada dos modais de transporte: o transporte marítimo, aéreo ou rodoviário apresenta custos e prazos distintos. A definição correta do modal de transporte impacta diretamente no cálculo do custo final da operação.
- Classificação fiscal correta das mercadorias: a classificação incorreta pode gerar multas, retenções e também o tratamento administrativo e tributário incorreto.
- Análise de regimes aduaneiros especiais e incentivos fiscais: é possível usar alguns dos Regimes Aduaneiros Especiais oferecidos pelo governo ou até mesmo ter acesso a incentivos fiscais oferecidos por determinados estados brasileiros pode postergar, reduzir e até eliminar o recolhimento dos tributos, aumentando a previsibilidade financeira.
Quanto à classificação correta das mercadorias, saiba que a Gett tem um módulo dedicado, o TEC Avançada do Gett Pro, que permite aos importadores avaliar com maior precisão a classificação fiscal de mercadorias.
Para se ter uma noção da importância de uma correta classificação tarifária das mercadorias importadas, segundo um estudo sobre Os custos e encargos dos órgãos anuentes no comércio exterior brasileiro, realizado pela CNI – Confederação Nacional da Indústria, por meio do seu Fórum de Competitividade das Exportações (FCE), do total de NCMs, 55,3% são sujeitas à anuência na importação, e os órgãos com maior número de anuências na importação por NCMs sujeitas a tratamento administrativo são:
- 42% MAPA (Ministério da Agricultura e Pecuária)
- 22% Anvisa (Agência Nacional de Vigilância Sanitária)
- 17% IBAMA (Instituto Brasileiro do Meio Ambiente e dos Recursos Naturais Renováveis)
- 6% DECEX (Departamento de Operações de Comércio Exterior)
- 4% Inmetro (Instituto Nacional de Metrologia, Qualidade e Tecnologia)
- 4% DFPC (Diretoria de Fiscalização de Produtos Controlados do Exército Brasileiro)
- 5% Outros
Negociação clara com fornecedores e prestadores de serviços
A previsibilidade dos custos também depende da qualidade das negociações com os fornecedores internacionais e prestadores logísticos. Para isso:
- Estabeleça contratos detalhados, incluindo cláusulas sobre preços, prazos, condições de pagamento, responsabilidades e penalidades.
- Solicite cotações detalhadas, que incluam principalmente os custos ocultos, como taxas e sobretaxas que geralmente são cobradas além do frete base, quando se trata de custos logísticos.
Monitoramento cambial e proteção contra variações
Como as importações são realizadas em moedas estrangeiras, as flutuações cambiais podem impactar severamente os custos. Para reduzir esse risco, é importante:
- Acompanhar o mercado de câmbio constantemente, utilizando ferramentas de análise e projeção.
- Adotar instrumentos de proteção cambial para fixar taxas de câmbio e evitar variações bruscas que comprometam a margem de lucro.
- Trabalhar com orçamentos flexíveis, considerando uma margem de segurança para cobrir oscilações de câmbio.
Automação e integração de sistemas
Investir em tecnologia é outro ponto essencial para aumentar a previsibilidade dos custos de importação.
Sistemas integrados de gestão (ERP) e softwares especializados em comércio exterior proporcionam maior controle e visibilidade sobre todas as etapas de importação, desde o levantamento de custos até o desembaraço aduaneiro.
O software de comércio exterior da Gett oferece esse controle e visibilidade, além de ter integração com ERP, e-commerce, Marketplace e WMS.
Além disso, o controle e visibilidade, a automação e integração de sistemas contribui para a redução de falhas humanas e permite a geração de relatórios e análises preditivas com base em dados históricos.
Módulo Analytics Gett Pro
O módulo Analytics do Gett Pro, nosso software de importação, fornece um painel de dashboards sofisticados para rápida tomada de decisão e análise de dados. Ele é um módulo de Business Intelligence com indicadores personalizados por módulo, totalmente responsivo e que garante informações confiáveis na palma da sua mão.
Outro ponto importante, é que com o Novo Processo de Importação (NPI), o preenchimento prévio do Catálogo de Produtos no Portal Único de Comércio Exterior (Pucomex) se torna imprescindível, já que é uma das exigências do governo em relação a DUIMP (Declaração Única de Importação).
Atendendo às exigências do NPI, o Gett Pro, que é um software de importação, disponibiliza uma solução revolucionária para o preenchimento do Catálogo de Produtos.
Nossa ferramenta simplifica o processo, tornando-o ágil e eficaz, facilitando a inserção rápida de características, informações de fabricantes e descrições dos itens.
Com isso, o design amigável e a conexão integrada aos sistemas de gestão de importação do Gett Pro tornam nossa solução ainda mais eficiente. Além disso, ela faz uso de inteligência artificial para aprimorar o preenchimento de atributos e acelerar a criação do catálogo, garantindo eficiência e clareza em todo o processo.
Da mesma forma, as planilhas dinâmicas de atributos, pastas de integração independentes e, ainda, os logs de validação asseguram praticidade e rastreamento, proporcionando agilidade e exatidão na alimentação do seu Catálogo de Produtos.
Análise contínua dos custos logísticos e administrativos
Outro ponto de igual relevância é a revisão periódica dos custos envolvidos na operação. Para tanto é fundamental:
- Revisitar as tabelas de frete e tarifas portuárias para acompanhar possíveis alterações, e acima de tudo, negociar sempre que possível os valores das tabelas, principalmente se você tem frequência de operações e volume de carga.
- Analisar e também negociar os valores de armazenagem alfandegada com os terminais portuários/aeroportuários.
- Negociar sempre com agentes de cargas, transportadoras, operadores logísticos e seguradoras para garantir as melhores condições e evitar custos desnecessários.
Treinamento e capacitação da equipe
Por isso, uma equipe capacitada e bem treinada é fundamental para garantir a conformidade das operações e, por consequência, a previsibilidade dos custos.
Para alcançar esse objetivo, promova treinamentos constantes sobre classificação fiscal de mercadorias, normas e regulamentos aduaneiros vigentes e, inclusive, tendências de mercado.
Além disso, estabeleça procedimentos internos claros para cada etapa da operação, a fim de reduzir erros e retrabalhos.
Gestão de riscos e compliance aduaneiro
O compliance aduaneiro é uma das principais garantias de previsibilidade. Estar em conformidade com as exigências legais evita penalidades e atrasos que podem impactar os custos. Por isso:
- Mantenha-se atualizado(a) sobre as normas e regulamentos vigentes, além de requisitos específicos que podem impactar as operações de importação.
- Implemente políticas de compliance para garantir que todos os processos estejam adequados às exigências regulatórias.
- Realize auditorias internas para identificar e corrigir eventuais não conformidades.
Simulação de custos
A realização de simulações de custos antes da efetivação da importação é, sem sombra de dúvidas, uma prática indispensável.
Portanto monte planilhas ou utilize sistemas que permitam calcular o custo total da operação, considerando o preço do produto, tributos, frete internacional e interno, seguro, despesas bancárias, armazenagem e despesas aduaneiras/administrativas.
A Gett pode ajudar sua empresa com a simulação de custos da sua importação por meio do módulo Pré-custo de Importação do Gett Pro.
Com o módulo Pré-custo de importação simula os custos da importação de suas mercadorias com precisão através do banco de dados de alíquotas de NCMs atualizado periodicamente para garantir a segurança nos cálculos.
Como a Gett melhora a previsibilidade financeira
A Gett transforma a gestão das operações de importação ao oferecer uma solução que aumenta a previsibilidade financeira de sua empresa.
Por meio do nosso software de comércio exterior, automatizamos cada etapa do processo, desde o levantamento de custos até o desembaraço aduaneiro e a entrega final da mercadoria. Essa automação elimina falhas humanas, reduz custos operacionais e garante maior precisão no acompanhamento de prazos e despesas, permitindo que sua empresa tenha controle total sobre seu fluxo financeiro.
Além da automação, nosso software incorpora inteligência de dados avançada, que proporciona análises preditivas e relatórios financeiros, podendo sua empresa planejar com maior segurança suas operações, ajustar suas estratégias de compras internacionais e tomar decisões com base em dados concretos e atualizados. O resultado é uma operação mais eficiente, transparente e financeiramente previsível.
Entre em contato conosco e planeje melhor sua importação com a Gett!
