No comércio exterior, a tomada de decisões baseadas em dados é essencial para garantir operações eficientes e competitivas, além disso, o uso de ferramenta de Analytics possibilita a análise aprofundada de variáveis importantes, como custos logísticos, tendências de mercado, riscos regulatórios e oscilações cambiais.
Neste artigo, exploraremos, portanto, como as ferramenta de Analytics podem impulsionar a eficácia das operações comerciais internacionais.
O que são ferramenta de Analytics?
As ferramenta de Analytics são soluções tecnológicas que coletam, organizam e analisam dados, transformando informações brutas em conhecimento estratégico.
Essas ferramentas são, portanto, essenciais para empresas que atuam no comércio exterior, pois ajudam a tomar decisões, reduzir riscos e aumentar a eficiência operacional, já que essas decisões não precisam ser embasadas em intuições ou palpites.
Além disso, através da análise de dados, as empresas podem identificar gargalos, ineficiências e áreas de melhoria em seus processos de comércio exterior.
Um exemplo disso é o Time Release Study (TRS) – Exportação e Importação, que permite que as empresas tenham conhecimento sobre os tempos de liberação de cargas focados nas operações de exportação e importação brasileira. Esses dados são extremamente relevantes, pois permitem que as empresas possam impulsionar seus ambientes de negócios, além de reforçar o compromisso do país com a modernização e a facilitação das práticas aduaneiras.
O TRS Importação foi realizado em 2020, e o TRS Exportação foi realizado em 2023.
Tomando como base o TRS-Exportação, em que o marco inicial foi a entrada da carga no recinto alfandegado e o marco final o embarque da carga para exportação após o seu desembaraço, alguns dos resultados encontrados foram:
Somente 19% das exportações as empresas certificadas OEA realizam.
Além disso, a apresentação da carga pelo exportador para o seu despacho consumiu cerca de 12% do tempo total de exportação.
Por fim, a participação dos órgãos públicos nos tempos de exportação é de aproximadamente 3% do total.
Importância das ferramenta de Analytics no Comércio Exterior
A análise de dados permite que empresas identificam padrões e oportunidades que, muitas vezes, não seriam perceptíveis sem a tecnologia.
Com ferramentas avançadas de Analytics, por exemplo, é possível monitorar o desempenho logístico, avaliar a variação cambial e seus impactos nos custos, otimizar o planejamento de demanda e entender os mercados internacionais. Essas informações são fundamentais para ajustar estratégias, minimizar riscos e maximizar a lucratividade.
Além disso, a análise preditiva, que antecipa flutuações no mercado e permite ações proativas, também oferece soluções valiosas para negociações com fornecedores e parceiros. Ao cruzar dados sobre preços, prazos de entrega, confiabilidade de fornecedores e preferências de clientes, as empresas reduzem desperdícios e melhoram a experiência do cliente.
Assim, empresas que integram Analytics à sua estratégia comercial ganham agilidade na tomada de decisão. Em um setor onde o tempo é valioso, ter acesso a dashboards inteligentes e relatórios detalhados permite ajustes rápidos em rotas logísticas, procedimentos aduaneiros e estratégias de precificação.
Ademais, a automação da análise de dados reduz o tempo gasto com tarefas operacionais e libera gestores para focar em iniciativas de crescimento e inovação.
Fica evidente que o uso de Analytics no comércio exterior não é apenas um diferencial, mas uma necessidade.
O que as ferramentas de Analytics permitem às empresas de comércio exterior?
O mercado internacional é dinâmico e influenciado por diversos fatores que impactam as operações de importação e exportação de mercadorias. Utilizar ferramentas de Analytics permite que as empresas:
- Monitorem indicativos-chave de desempenho (KPIs): com dados organizados e fáceis de interpretar, por exemplo, é possível acompanhar volumes de importação e exportação, custos logísticos, tempos de desembaraço aduaneiro e outros fatores críticos.
- Identifiquem padrões e tendências de mercado: as empresas podem antecipar mudanças e ajustar estratégias para manter a competitividade. As ferramentas de Analytics, nesse sentido, permitem identificar mercados promissores, nichos de consumo e parceiros comerciais estratégicos em diferentes partes do mundo.
- Otimizem seus processos e reduzam seus custos: análises precisas permitem encontrar gargalos na cadeia de suprimentos e melhorar a alocação de recursos.
- Aprimorem a gestão de riscos: a previsão de cenários permite mitigar riscos cambiais, tributários e operacionais. As ferramentas de Analytics, por sua vez, auxiliam na identificação e avaliação desses riscos, permitindo que as empresas tomem medidas preventivas e elaborem planos de contingência para minimizar os impactos negativos em suas operações.
- Personalizem a experiência do cliente: ao analisar dados sobre o perfil dos clientes, seus hábitos de consumo e suas preferências, as empresas podem personalizar a oferta de produtos e serviços, adaptando-as às necessidades específicas de cada mercado. Essa personalização contribui, assim, para o aumento da satisfação do cliente, fidelização e geração de novas oportunidades de negócios.
- Facilitem a conformidade regulatória: com dashboards de monitoramento, é possível garantir que todas as operações estejam em conformidade com as normas e regulamentações vigentes.
Módulo Analytics da Gett: tecnologia avançada para decisões rápidas
A Gett oferece uma solução completa para empresas que desejam maximizar o uso de dados em suas operações de comércio exterior.
O módulo Analytics nada mais é do que um módulo de Business Intelligence (BI) avançado, que disponibiliza indicadores personalizados para cada módulo do sistema, garantindo uma visão abrangente e detalhada das operações.
Os principais benefícios proporcionados pelo módulo Analytics da Gett são:
- Painel de Dashboards sofisticado: permite a visualização clara e intuitiva dos principais KPIs, facilitando a análise de tendências e a identificação de oportunidades de melhoria.
- Totalmente responsivo: adaptável a diferentes dispositivos, o que permite o acompanhamento em tempo real, seja em desktops, tablets ou smartphones.
- Personalização por módulo: cada setor dentro da empresa pode contar com indicadores ajustados às suas necessidades específicas, garantindo que cada área tenha acesso a informações relevantes.
- Rápida tomada de decisão: com dashboards de fácil interpretação, os gestores podem agir rapidamente, reduzindo riscos e maximizando oportunidades.
- Integração com outras Soluções Gett: o módulo Analytics pode ser utilizado em conjunto com outros módulos do Gett Pro, criando um ecossistema completo para a gestão das operações de comércio exterior.
O módulo Analytics é integrado nativamente aos módulos do Gett Pro e com ele você eleva a inteligência do seu negócio.
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