A área logística exige mais do que eficiência operacional, requer precisão, rastreabilidade e integração total entre os diversos elos da cadeia de suprimentos. O WMS se tornou uma das ferramentas mais importantes para o controle de estoque e a otimização de processo em armazéns e centros de distribuição. Visto que, por mais avançado que seja um sistema de gerenciamento de armazém, seu verdadeiro potencial surge com a integração ao software de importação. Essa conexão centraliza as informações e une todas as etapas sob uma mesma estrutura de dados.
Dessa forma, a integração entre essas duas plataformas proporciona uma visão completa do fluxo de mercadorias. O resultado é uma operação previsível, com menos erros, melhor uso de recursos e decisões estratégicas que se baseiam em dados confiáveis, integrados e atualizados em tempo real.
Neste texto você vai encontrar as cinco principais vantagens de integrar o WMS a um software de importação. Acompanhe!
O que é WMS?
O WMS – Warehouse Management System ou Sistema de Gerenciamento de Armazém, é um software que controla, monitora e otimiza todas as operações realizadas dentro de um armazém ou centro de distribuição.
Para ter uma ideia da expansão do WMS, de acordo com uma pesquisa realizada pela consultoria Markets and Markets, o mercado global do WMS deverá crescer de US$4,57 bilhões em 2025 para US$10,04 bilhões até 2030.
O WMS garante que todas as etapas, do recebimento à expedição, ocorram com máxima precisão, eficiência e rastreabilidade em cada movimento dentro do armazém.
Em contrapartida de planilhas e controles manuais, o WMS padroniza processos e aplica regras claras para recebimento, movimentação, endereçamento, separação, conferência e expedição. Isso garante uma operação lógica, com menos falhas humanas e melhor aproveitamento do espaço, da mão de obra e do tempo disponível.
Entre as funcionalidades mais comuns do WMS, estão:
- Recebimento e conferência de produtos: O sistema valida notas fiscais, ordens de compra e etiquetas, assegurando correspondência precisa entre informações físicas e documentais em todas as etapas.
- Endereçamento automático: o WMS define onde cada item deve ser armazenado, considerando peso, volume, giro e categoria do produto.
- Controle de estoque em tempo real: cada movimentação é registrada no sistema, de forma a permitir a visibilidade total sobre o que está disponível, reservado ou ainda em trânsito.
- Picking e expedição: o sistema organiza as ordens de separação de itens e otimiza o processo de expedição de pedidos.
Em resumo, o WMS é o cérebro operacional do armazém, responsável por transformar dados em ações coordenadas que sustentam o desempenho logístico da empresa.
Por que integrar o WMS a um software de importação
Quando opera isolado, o WMS limita-se ao armazém, sem visibilidade sobre mercadorias em trânsito internacional ou em processo de despacho e desembaraço.
Por outro lado, o software de importação concentra todas as informações sobre as mercadorias importadas, além de reunir informações sobre os pedidos de venda nacional, faturamento, cobrança, financeiro e muito mais, como é o caso do Gett Pro – software de importação da Gett.
A integração entre ambos os softwares possibilita que as informações do estoque sejam atualizadas em tempo real. Contribuindo para uma melhor previsão de demanda e planejamento de novas importações de mercadorias, o que elimina possíveis rupturas.
Dessa forma, o WMS passa a receber dados precisos e atualizados sobre cada lote, SKU ou pedido importado, assim como as informações de cada item que entra ou sai do estoque acabam aparecendo no módulo estoque do software de importação.
5 principais vantagens da integração entre WMS e software de importação
Por conseguinte, muitos são os benefícios da integração entre o WMS e o software de importação. Vamos descrever aqui as cinco principais vantagens:
Redução de erros e retrabalhos
Em primeiro lugar, a grande vantagem da integração entre o WMS e o software de importação é a eliminação de inconsistências de dados.
Quando as informações das mercadorias importadas são transferidas manualmente para um sistema de armazenagem, há riscos de erros de digitação, divergência de códigos de produto, pesos incorretos ou falta de correspondência entre lotes e notas fiscais.
Com a integração, esses dados são transmitidos de uma base para outra e o resultado é a redução expressiva de falhas, o que proporciona maior confiabilidade na auditoria de inventário.
Visibilidade total sobre o fluxo de importação e armazenagem
Outro benefício relevante é a transparência sobre o ciclo completo da operação. Quando os sistemas trabalham de forma integrada, a empresa passa a ter visibilidade em tempo real sobre cada etapa do processo, desde o embarque no país de origem até a efetiva entrada da mercadoria no estoque e posterior saída para envio ao cliente final.
Essa rastreabilidade é ainda mais útil para operações com alto volume de importações e revenda em território nacional, nas quais o controle manual se torna inviável. O gestor pode acompanhar o status de cada lote, visualizar prazos, identificar gargalos e antecipar decisões de armazenagem ou distribuição.
A integração ainda permite relacionar diretamente as informações logísticas com dados financeiros e fiscais. Assim, é possível visualizar o custo total de cada operação e/ou produto importado e relacioná-lo ao desempenho de estoque e ao giro de produtos, o que melhora o controle de margens de lucro e a gestão do capital de giro.
Planejamento antecipado para o recebimento e armazenagem das mercadorias
Com os dados de importação disponíveis de forma antecipada, é possível planejar o recebimento das mercadorias antes mesmo de sua chegada ao armazém.
Essa previsão evita congestionamento no pátio, reduz o tempo de espera de caminhões e otimiza o uso das docas.
O planejamento antecipado possibilita alinhar a capacidade operacional com a previsão de chegada das mercadorias. Em períodos de pico, a empresa pode ajustar turnos, contratar mão de obra temporária ou reorganizar o layout do armazém para manter a fluidez das operações.
Maior rastreabilidade de cada item importado
A integração entre o WMS e o software de importação também contribui diretamente para a rastreabilidade de cada item importado.
O histórico de cada produto fica registrado de forma rastreável, facilitando o atendimento de possíveis auditorias.
Outro ponto importante é o cruzamento de informações entre registros de DI (Declaração de Importação), notas fiscais de entrada e movimentações físicas no estoque. Essa coerência entre o documental e o operacional reduz o risco de inconsistências que poderiam afetar o compliance de todo o processo.
Maior redução de custos e melhor poder de decisão
Os ganhos vão desde a redução de custos administrativos, com a eliminação de tarefas repetitivas, até o melhor aproveitamento do espaço físico, já que o WMS trabalha com informações atualizadas de volumes e categorias de produtos que estão a caminho.
A integração ainda facilita o uso de indicadores de desempenho (KPIs) combinados, de forma a correlacionar a performance operacional do armazém com o resultado financeiro da importação, transformando-se em uma base sólida para decisões mais assertivas sobre compras, fornecedores e níveis de estoque.
Integração da Gett com o WMS
A integração do Gett Pro com o WMS traz simplicidade e facilidade aos processos, além de permitir uma redução de desperdícios em estoque e a melhoria contínua da operação, podendo a sua empresa obter grandes resultados.
Apresentamos aqui o fluxo de integração com o WMS:
Com essa integração sua empresa tem:
- Informações em tempo real dos processos de venda e entrega
- Compliance e segurança de informações entre vendas e expedição
- Fluxo de documentações automatizado (documentos fiscais e boletos)
Quer saber mais sobre esse processo de integração? Entre em contato conosco!
