A globalização e a digitalização dos negócios trouxeram novas demandas para o comércio exterior, exigindo das empresas maior agilidade, precisão e transparência em suas operações. Nesse contexto, as soluções em nuvem tornam-se ferramentas estratégicas, transformando a forma como importadores e demais players do comércio exterior gerenciam operações internacionais.
Abordaremos neste texto 5 motivos para você adotar soluções de comércio exterior na nuvem. Confira!
O que são soluções de comércio exterior na nuvem?
Soluções de comércio na nuvem são plataformas digitais que utilizam a computação em nuvem para oferecer funcionalidades na gestão e execução de operações de importação e exportação.
Elas permitem que usuários acessem informações, gerenciem documentos, acompanhem processos e realizem análises de forma integrada e em tempo real, de qualquer lugar do mundo, com acesso à internet.
Funcionalidades principais das soluções em nuvem
As principais funcionalidades das soluções de comércio exterior em nuvem são:
- Gestão documental: centralização de documentos como faturas comerciais, packing lists, declarações aduaneiras, entre outros, garantindo acesso rápido e organização eficiente.
- Automatização de processos: execução automática de tarefas repetitivas, como cálculo de impostos, preenchimento de formulários eletrônicos e emissão de relatórios.
- Dashboards e relatórios analíticos: visualização clara de KPIs (Key Performance Indicators) e relatórios detalhados sobre custos, tempo de transporte e outros aspectos críticos das operações.
- Integração com sistemas ERPs: conexão direta com softwares de gestão empresarial, garantindo maior fluidez entre as operações internas e externas.
Quais são os 5 motivos para você adotar soluções de comércio exterior?
Adotar soluções de comércio exterior na nuvem não é apenas uma tendência, mas uma necessidade para empresas que buscam se manter competitivas em um mercado dinâmico e desafiador.
Vamos descrever aqui os 5 principais motivos para você pensar em adotar soluções de comércio exterior. São eles:
Acesso a informações em tempo real
O acesso a informações em tempo real é uma das vantagens mais significativas da adoção de soluções de comércio exterior na nuvem.
Além disso, a capacidade de obter dados atualizados instantaneamente pode fazer toda a diferença na tomada de decisões estratégicas.
Empresas que operam com sistemas baseados na nuvem têm, portanto, uma ferramenta poderosa para acompanhar cada etapa do processo de importação ou exportação, desde a emissão de documentos até o rastreamento de mercadorias.
Por fim, a centralização de informações em uma plataforma digital elimina a necessidade de processos manuais, que, frequentemente, são lentos e propensos a erros.
A total visibilidade sobre a cadeia logística e a transparência nas operações permite que gestores identifiquem gargalos, ajustem rotas ou cronogramas conforme necessário e antecipem problemas antes que impactem as operações.
Além disso, o acesso a dados em tempo real contribui para análises mais precisas e fundamentadas. Com a coleta e processamento instantâneo de informações, as empresas usam Inteligência Artificial e machine learning para identificar tendências, calcular custos com mais precisão e melhorar a previsibilidade das operações.
Integração de dados
Outra vantagem das soluções na nuvem é a integração de dados. Ao adotar essas soluções, as empresas acessam ferramentas que consolidam informações de diversas fontes, criando uma visão unificada da operação.
Essa integração permite analisar em tempo real dados críticos, como status de embarques, variações cambiais, custos logísticos e prazos de entrega, facilitando decisões baseadas em dados confiáveis.
Além disso, a conectividade reduz erros manuais e retrabalhos, garantindo maior precisão e menor risco de atrasos no desembaraço aduaneiro e na entrega das
Redução de custos
Ao eliminar a necessidade de investimentos em infraestrutura local, como servidores e sistemas locais de TI, as soluções em nuvem representam uma opção mais econômica.
Além disso, outro ponto relevante é a diminuição de custos relacionados a atualizações de software e manutenção de sistemas. Em soluções tradicionais, as empresas precisam arcar com essas despesas regularmente, o que pode representar um peso financeiro.
Por fim, com a solução na nuvem, os fornecedores de tecnologia são responsáveis pelas atualizações, garantindo que as ferramentas estejam sempre alinhadas às melhores práticas.
Escalabilidade
As soluções na nuvem podem ser escaladas facilmente para atender a crescimentos ou mudanças no volume de operações, permitindo que as empresas ajustem suas capacidades conforme a demanda do mercado.
Elas permitem aumentar ou diminuir os recursos de armazenamento e processamento conforme as necessidades, oferecendo agilidade para lidar com picos de demanda, como períodos de alta sazonalidade.
Assim, a escalabilidade garante a capacidade das empresas de responder rapidamente às mudanças de mercado, além de assegurar a continuidade e o crescimento do negócio.
Segurança de dados
No comércio exterior, a troca de informações sensíveis, como detalhes de fornecedores e compradores, documentos de importação e exportação, e transações financeiras, é constante.
Portanto, garantir a segurança dos dados é essencial para evitar perdas financeiras, manter a conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados Pessoas (LGPD) e proteger a reputação das empresas.
Além disso, as soluções de comércio exterior na nuvem utilizam protocolos de segurança avançados, o que protege as empresas contra ameaças sem a necessidade de intervenções manuais.
Consequentemente, ao migrar dados para a nuvem, as empresas eliminam vulnerabilidades associadas a sistemas locais, como falha de hardware, roubo de dispositivos e acessos não autorizados.
Por fim, soluções na nuvem permitem configurar controles de acesso baseados em funções e políticas de segurança, garantindo que apenas funcionários autorizados possam acessar ou manipular dados específicos, minimizando o risco de vazamento de informações.
Soluções de comércio exterior na nuvem é com a Gett
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Com foco na transformação digital, nosso sistema proporciona acesso a informações em tempo real, centralização de dados e automação de processos, ajudando a reduzir burocracias e custos operacionais.
Entendemos as necessidades específicas dos nossos clientes e oferecemos uma solução completa, intuitiva e adaptável para o gerenciamento das operações de comércio exterior.
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