A operação de comércio exterior envolve uma combinação extensa de variáveis técnicas, fiscais, cambiais, logísticas e administrativas.
Cada etapa do processo de importação ou exportação demanda controle de dados, aderência à legislação vigente e integração entre áreas que, tradicionalmente, operam de forma fragmentada dentro das empresas.
Mas com o Gett Pro, sua empresa evita problemas como erros em informações, falhas de comunicação ou ausência de padronização. Dessa forma, o gestor garante a integridade dos dados e a fluidez de toda a operação de comércio exterior.
Desenvolvemos o Gett Pro para atender às necessidades das empresas importadoras e exportadoras. Nesse sentido, o sistema reúne em uma única plataforma todos os módulos necessários para o controle completo das operações de comércio exterior e de seus reflexos no mercado interno.
Nosso software não atua apenas como um repositório de dados, mas como uma ferramenta de gestão integrada, orientada à tomada de decisão e à conformidade regulatória.
Acompanhe as próximas linhas deste texto para um melhor entendimento sobre o Gett Pro e seus módulos integrados.
Visão geral do Gett Pro e sua arquitetura funcional
O Gett Pro é estruturado de forma modular, permitindo que cada área da empresa utilize funcionalidades específicas sem perder a integração com os demais setores.
Essa arquitetura garante a consistência das informações, evita retrabalho e reduz a dependência de controles paralelos em planilhas ou sistemas desconectados.
Cada módulo se comunica de forma nativa com os demais. Isso significa que o sistema reaproveita os dados que o usuário insere no início do processo — como informações de produtos, fornecedores ou condições comerciais — ao longo de toda a operação.
Essa lógica assegura rastreabilidade, padronização e redução significativa de erros manuais, principalmente em operações de maior volume ou complexidade.
Módulo de Pré-custo de Importação
O módulo de Pré-custo de Importação do Gett Pro permite simular, com alto nível de detalhamento, todos os custos envolvidos em uma operação antes mesmo de sua efetivação.
Nele, é possível considerar valores de mercadoria, frete internacional, seguro, tributos, taxas portuárias/aeroportuárias, taxas administrativas, despesas aduaneiras, variações cambiais e custos financeiros associados.
O gestor simula os custos de importação com precisão através do banco de dados de alíquotas de NCMs. Para isso, o sistema as atualiza periodicamente a fim de garantir a segurança nos cálculos.
Essa simulação fornece uma visão clara do custo total da importação. Além disso, o sistema integra o recurso aos demais módulos e permite que o gestor confronte os valores estimados com os custos efetivamente realizados. Dessa forma, a ferramenta facilita a análise de desvios e os ajustes nos processos de compra internacional.
TEC Avançada
A correta classificação fiscal das mercadorias é uma das etapas mais sensíveis do comércio exterior, mas o módulo de TEC Avançada do Gett Pro foi desenvolvido para oferecer suporte completo à gestão de todos os tratamentos administrativos associados à NCM.
Por meio desse módulo, o usuário consegue avaliar com maior precisão a classificação fiscal da mercadoria que deseja importar, com consultas ilimitadas de NCMs e acesso também a Correlação NCM e Naladi, Exceções da TEC, Notas em geral (TEC, TIPI e Redação), Exigências Administrativas, MCP, Acordos Internacionais, Regulamento Aduaneiro e muito mais.
A integração da TEC Avançada com os processos de importação reduz riscos de enquadramento incorreto no código NCM, reduz a exposição a autuações fiscais e garante a conformidade da operação.
Controle de Importação
O módulo de Controle de Importação centraliza todas as informações relacionadas aos processos de aquisição de mercadorias no exterior, desde a abertura do pedido junto ao fornecedor internacional, passando pelo registro da declaração aduaneira até a nacionalização da mercadoria.
O sistema opera com robôs que automatizam as rotinas diárias. Isso acontece por meio da atualização de status de cada embarque, buscando dados diretamente nos sites dos armadores e companhias aéreas. Para isso, a ferramenta utiliza o número do conhecimento de embarque (Máster/House).
Além disso, o módulo possibilita a geração de documentos de importação de forma padronizada. Como resultado, o gestor simplifica o fluxo operacional e aumenta a produtividade da equipe.
Outro ponto importante é que o sistema reflete todas as informações de cada processo — como valores, prazos e despesas — nos módulos financeiro e de estoque. Dessa forma, o Gett Pro cria uma trilha completa de rastreabilidade para a operação.
Controle de Exportação
O módulo de Controle de Exportação do Gett Pro atende as empresas que realizam a venda de suas mercadorias ao mercado internacional, oferecendo recursos para gerenciar pedidos, documentos, embarques e faturamento de exportação.
Com esse recurso, o gestor controla as vendas para o exterior de forma centralizada. Nesse sentido, ele emite a Commercial Invoice e o Packing List para enviar ao cliente internacional com agilidade. Além disso, o sistema permite importar as Notas Fiscais de compras no mercado interno e gerar a NF de exportação.
Vale destacar que essa funcionalidade realiza a geração automática dos registros de chaves de acesso das NF-es recebidas com fim específico de exportação. Dessa forma, a empresa também controla os adiantamentos financeiros e as despesas de cada processo com total precisão.
Faturamento integrado às operações
O módulo de Faturamento do Gett Pro foi projetado para atender tanto as operações de comércio exterior quanto transações no mercado interno.
Ele permite a emissão de notas fiscais de importação do XML da DI Siscomex, além da recuperação via API da DUIMP do Portal Único Siscomex, assim como a emissão de notas fiscais de exportação e vendas nacionais.
O sistema oferece inteligência fiscal e tributária embutida, ajustando os cálculos conforme o enquadramento fiscal da empresa e as especificações da operação, o que garante que cada nota seja emitida com a tributação correta e reduz riscos de inconsistências fiscais e contábeis.
A sua integração com os módulos de estoque, pedidos de venda nacional e financeiro garante que o faturamento reflita corretamente a movimentação de mercadorias e os valores negociados.
Estoque
O Módulo Estoque do Gett Pro oferece um controle detalhado das entradas, saídas, saldos e movimentações de mercadorias do estoque, com controle dos produtos por Lote e Local de armazenagem.
Ele permite acompanhar as quantidades reservadas, previstas (em pedidos de compra) e disponíveis para venda, além do custo médio contábil da mercadoria, além da empresa poder:
- Gerenciar com facilidade e segurança a quantidade e custos das mercadorias;
- Ter o preço médio por mercadoria importada;
- Ter um estoque mínimo e máximo personalizável;
- Gerir o Bloco K em um clique;
- Ter rastreio das suas mercadorias;
- Garantir a integração ao comercial para reserva de mercadoria;
- Obter diversos relatórios;
- Acessar o Analytics dedicado para facilitar a sua tomada de decisão.
A integração com os módulos de importação, faturamento e expedição ainda possibilita rastrear cada item desde sua origem até a venda final.
Pedido de venda nacional
O módulo de pedido de venda nacional organiza e controla as vendas realizadas no mercado interno.
Ele permite registrar pedidos, condições comerciais, prazo de entrega e informações de clientes, integrando-se diretamente ao estoque e ao faturamento, fazendo com que a emissão de notas fiscais de saída e a realização das expedições sejam feitas com base em dados reais e confiáveis.
Essa integração garante que os pedidos sejam atendidos conforme a disponibilidade real de produtos, o que evita vendas sem lastro em estoque ou conflitos de entrega, além de facilitar o acompanhamento do ciclo do pedido, desde a sua criação até o seu faturamento e entrega.
Toda a movimentação é registrada de forma automatizada no módulo financeiro para garantir que a gestão de receitas, custos e margens de lucro seja feita em tempo real.
Expedição
O módulo de Expedição do Gett Pro apoia a gestão da saída de mercadorias, organizando a separação, conferência e envio dos produtos.
Ele controla a separação dos produtos do pedido, geração de etiquetas, formação das embalagens dos produtos do pedido e liberação para faturamento mediante conferência, além disso, possibilita o envio de follow-up por e-mail ao cliente final de cada etapa da expedição.
Cobrança
O módulo de Cobrança do Gett Pro concentra a gestão dos valores a receber, vinculando títulos financeiros às vendas realizadas, sem qualquer limite de bancos para gerar boletos.
Ele permite acompanhar vencimentos, pagamentos, inadimplência e renegociações, assim oferecendo uma visão clara da carteira de clientes.
Com módulo de cobrança é possível:
- Gerar boletos bancários das vendas ou fechamentos de processos;
- Registrar as cobranças no banco da empresa e importar o retorno do banco para dar baixa automática nas cobranças;
- Consultar os bancos e carteiras disponíveis para integrar as cobranças da empresa; e muito mais.
Financeiro
A falta de uma gestão financeira eficaz costuma ser o principal motivo do fechamento de empresas.De acordo com o Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística (IBGE), uma em cada quatro empresas brasileiras fecham suas portas antes do primeiro ano de funcionamento. E segundo o Sebrae, 48% das micro e pequenas fecham as portas por falta de planejamento financeiro e descontrole de caixa.
Para evitar esse tipo de situação, o Gett Pro conta com o módulo financeiro que oferece uma visão completa da rentabilidade das operações de importação.
Ele consolida despesas, custos e receitas para o acompanhamento detalhado dos resultados por embarque, fornecedor, produto ou cliente.
Com o fluxo financeiro integrado, o gestor tem acesso a relatórios de contas a pagar e a receber, conciliações bancárias, previsão de caixa e análise de lucratividade. Assim tudo isso fica disponível em um mesmo ambiente, facilitando o controle diário.
Dessa maneira, a integração entre operação e finanças reduz drasticamente o tempo de fechamento de processos. Além disso, essa conectividade aumenta a confiabilidade das informações. Consequentemente, o sistema oferece subsídios para decisões baseadas em dados reais, e não em meras estimativas.
Analytics
O módulo de Analytics do Gett Pro oferece um BI (Business Intelligence) nativo que transforma os dados operacionais em informações gerenciais por meio de indicadores de desempenho claros e personalizados.
Essas análises auxiliam os gestores a identificar gargalos, oportunidades de melhoria e tendências. Dessa forma, o sistema apoia decisões estratégicas baseadas em dados consistentes e sempre atualizados.
Além disso, com dashboards intuitivos, o gestor pode monitorar tempos de processo, custos logísticos e impostos pagos. Do mesmo modo, é possível acompanhar a rentabilidade por produto ou operação, entre diversas outras métricas essenciais.
Catálogo de Produtos
O módulo Catálogo de Produtos do Gett Pro é um módulo inovador que automatiza o preenchimento dos dados exigidos para a implementação do Catálogo de Produtos no NPI.
A ferramenta foi desenvolvida para auxiliar os clientes Gett a registrarem seus produtos com responsabilidade e segurança, facilitando o dia a dia dos profissionais envolvidos na gestão do Catálogo de Produtos.
Com o Catálogo de Produtos da Gett é possível:
- Inserir e gerenciar rapidamente as características específicas e as descrições dos produtos;
- Preencher os atributos vinculados a cada código NCM;
- Cadastrar as informações dos fabricantes/fornecedores de forma organizada.
Com um design amigável e conexão integrada a sistemas de gestão de importação, o módulo Catálogo de Produtos da Gett acelera a criação do Catálogo de Produtos de cada um de nossos clientes.
Quer conhecer na prática as funcionalidades do Gett Pro?
Como visto ao longo deste texto, o Gett Pro reúne em uma única plataforma todos os módulos necessários para o controle completo de suas operações de comércio exterior, além do controle da distribuição de importados no B2B.
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FAQ
Sim, pois o sistema consolida despesas e receitas por embarque, permitindo uma análise detalhada da rentabilidade.
A ferramenta TEC Avançada oferece consultas ilimitadas e atualizações periódicas, garantindo, assim, o enquadramento correto.
Com certeza, visto que o módulo de faturamento recupera dados via API do Siscomex para emitir NFs de forma ágil.