O frete internacional é um dos elementos mais críticos no processo de importação, impactando diretamente os custos, os prazos e a eficiência da operação. Por isso, compreender como ele funciona e os fatores que influenciam seu valor é essencial para garantir uma logística eficiente e competitiva.
O que é o frete internacional?
Trata-se do serviço que transporta mercadorias entre países, podendo ocorrer por vias aéreas, marítimas ou terrestres (rodovias e/ou ferrovias) e até por meio de dutos.
A escolha do modal depende de fatores como urgência, custo, tipos de carga e localização dos fornecedores e compradores.
Como o frete internacional impacta a importação?
O frete internacional é um dos principais fatores que impactam a importação, assim, influenciando diretamente os custos, a competitividade e a eficiência da operação. Veja os principais impactos:
Custo total da importação
O frete representa uma parcela significativa dos custos totais de uma importação e influencia diretamente na formação do preço do produto importado.
Além do valor do transporte, o cálculo dos tributos também é impactado, visto que muitos deles se baseiam no custo da mercadoria somado ao frete e seguro (valor CIF – Cost, Insurance and Freight).
Taxas portuárias/aeroportuárias, sobretaxas de combustível e custos administrativos também acabam elevando o custo final do frete internacional.
Prazos de entrega e estoques
A escolha do modal influencia diretamente o tempo de transporte e, consequentemente, a disponibilidade dos produtos. Um frete mais demorado pode resultar em:
- Atrasos na produção ou venda;
- Necessidade de estoques maiores para evitar rupturas;
- Impacto no fluxo de caixa, pois a empresa terá capital parado por mais tempo.
Impacto na formação de preço do frete internacional
O custo do frete afeta o cálculo do custo total da mercadoria, impactando a margem de lucro.
Em momentos de alta nos preços do transporte, pode ser necessário reajustar os preços finais dos produtos para não perder a rentabilidade, o que pode comprometer a competitividade do negócio.
Riscos e segurança da carga
O transporte internacional está sujeito a diversos riscos, como avarias, roubos e extravios. Um planejamento eficiente do frete inclui:
- Contratação de seguro adequado;
- Escolha de transportadores confiáveis;
- Uso de embalagens resistentes e adequadas para o modo de transporte escolhido.
Risco Cambial
Como o frete internacional geralmente cotado em dólar ou outra moeda estrangeira, variações cambiais podem aumentar os custos da operação.
Disponibilidade de espaço e capacidade logística
Durante períodos de alta demanda, pode haver escassez de espaço em navios ou aeronaves, elevando os preços do frete.
Como otimizar o frete internacional?
Para minimizar custos e maximizar a eficiência do frete internacional, é possível adotar algumas estratégias, tais como:
Escolha do modo de transporte adequado
De acordo com o relatório da Conferência das Nações Unidas para o Comércio e Desenvolvimento (UNCTAD), a indústria naval é responsável por mais de 80% do volume de comércio mundial, no entanto, cada modo de transporte apresenta características distintas que podem impactar diretamente o custo, a velocidade e a segurança da operação.
Definir qual deles é o mais eficiente para determinada carga exige uma análise criteriosa de diversos fatores como:
- Urgência;
- Volume;
- Custo-benefício;
- Infraestrutura disponível.
Para otimizar o frete internacional, a intermodalidade é uma solução que pode ser utilizada para combinar diferentes modais para equilibrar custos e prazos.
Consolidação de cargas
Ao reunir diversas remessas menores em um único embarque, as empresas podem obter tarifas mais vantajosas e aproveitar melhor o espaço disponível nos meios de transporte, reduzindo custos operacionais.
No transporte marítimo, essa prática é amplamente utilizada na modalidade de carga consolidada (LCL – Less than Container Load), permitindo que os embarcadores compartilhem o espaço de um contêiner e paguem apenas pelo espaço que utilizam.
Essa abordagem evita a necessidade de esperar até que haja carga suficiente para preencher o espaço de um contêiner por completo, acelerando dessa forma o fluxo de mercadorias e diminuindo o impacto de estoques parados.
Negociação com transportadoras e agentes de carga
Em um cenário de constantes variações nas tarifas de frete e na disponibilidade de espaços em navios e aeronaves, as empresas que sabem conduzir boas negociações conseguem reduzir despesas e se sobressair em um mercado tão acirrado.
Primeiramente, um dos primeiros passos para uma negociação bem-sucedida é conhecer detalhadamente as necessidades da operação. Isso inclui o volume de carga transportado, a frequência dos embarques, as rotas mais utilizadas e as particularidades dos produtos.
Com essas informações em mãos, é possível estabelecer contratos de longo prazo com transportadoras e agentes de carga, garantindo tarifas mais previsíveis e condições diferenciadas.
Além disso, é fundamental analisar todas as taxas e sobretaxas envolvidas na operação. Muitas vezes, as transportadoras estão dispostas a flexibilizar essas cobranças para clientes que mantêm volumes constantes ou estabelecem parcerias de longo prazo.
Planejamento e antecipação de demandas
A imprevisibilidade no transporte internacional é um dos maiores desafios enfrentados pelas empresas. Fatores como sazonalidade, flutuações cambiais, disponibilidade de espaço e variações nas tarifas de frete podem afetar diretamente os custos logísticos. Dessa forma, ao mapear as demandas com antecedência, as empresas conseguem negociar melhores condições com as transportadoras, reservar espaço com tarifas mais vantajosas e reduzir a dependência de soluções emergenciais, que, por sua vez, tendem a ser mais onerosas.
Além disso, a antecipação de demandas permite alinhar melhor os processos internos, desde a produção até a distribuição, evitando estoques excessivos ou rupturas no abastecimento.
Com um planejamento eficiente, as operações de embarque e desembarque são programadas de forma mais estratégica, minimizando atrasos e otimizando a escolha dos modais de transporte mais adequados para cada remessa.
Outro benefício significativo está na mitigação de riscos. O comércio exterior está sujeito a mudanças regulatórias, greves portuárias e crises geopolíticas que podem impactar a logística de forma geral. Portanto, empresas que adotam uma visão estratégica de longo prazo conseguem diversificar suas rotas, fornecedores e prestadores de serviços, garantindo maior flexibilidade diante de alguma adversidade.
Utilização de tecnologia e automação
A aplicação de soluções digitais permite otimizar processos, reduzir custos e minimizar riscos operacionais, proporcionando maior previsibilidade e controle sobre as operações.
Com o avanço das plataformas digitais especializadas, as empresas de comércio exterior podem monitorar em tempo real o status de suas cargas, desde a coleta no fornecedor até a entrega final. O Robô de Embarque da Gett consegue disponibilizar as informações pertinentes ao a uma carga através da numeração do Conhecimento de Embarque. Dessa forma ele facilita, automatiza, integra e atualiza os dados sobre sua importação.
A análise de dados logísticos por meio da tecnologia também permite prever possíveis gargalos, como congestionamentos portuários ou atrasos alfandegários, possibilitando a adoção de medidas corretivas antes que o problema impacte a cadeia de suprimentos.
A Inteligência Artificial também desempenha um papel importante na otimização do frete internacional. Algoritmos avançados são utilizados para calcular rotas mais eficientes, considerando fatores como custos de combustível, condições climáticas, crises políticas, entre outros.
Essa abordagem reduz desperdícios e melhora a tomada de decisão, permitindo que importadores e exportadores escolham as melhores opções de transporte em termos de custo-benefício e prazo de entrega.
A automação também se estende ao planejamento e gestão de estoques, permitindo que as empresas ajustem suas compras de acordo com a demanda real do mercado.
Softwares de gestão integrada com o Gett Pro, conectam setores de compras, logística e vendas, otimizando os fluxos de abastecimento e evitando excessos ou escassez de produtos, o que é particularmente estratégico para setores que lidam com sazonalidade ou ciclos de alta demanda.
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