Mais do que uma ferramenta de controle logístico, a rastreabilidade nas operações de importação representa um diferencial competitivo. Ela impacta diretamente a gestão da cadeia de suprimentos, a satisfação do cliente e a credibilidade da empresa no mercado internacional.
O Siscomex, por exemplo, é um sistema que oferece rastreabilidade nas operações de importação. Por meio das informações inseridas na plataforma, é possível obter dados estatísticos sobre as importações realizadas pelo Brasil.
Uma forma de acessar esses dados estatísticos é por meio do ComexVis. Ao acessá-lo, é possível saber que no acumulado de janeiro a março de 2025 o Brasil importou um valor total de US$67,3 bilhões e que os produtos importados tiveram como principais origens países como China, Estados Unidos, Alemanha e Argentina.
Neste texto vamos entender melhor sobre a importância da rastreabilidade na importação e como implementá-la. Confira!
O que é rastreabilidade?
Rastreabilidade é a capacidade de acompanhar o caminho de um produto ao longo de toda a cadeia logística, desde sua origem, passando pelos pontos de transporte, armazenagem, despacho e desembaraço aduaneiro e entrega nas instalações do importador.
Por que a rastreabilidade é importante na importação?
A rastreabilidade é essencial na importação porque garante visibilidade, controle e segurança ao longo de toda a cadeia logística.
Ela permite acompanhar o trajeto da mercadoria desde a origem até o seu destino, registrando informações importantes como localização, data, responsáveis pela movimentação e condições do produto.
Alguns são os motivos da importância da rastreabilidade na importação e são eles:
Transparência e visibilidade operacional
Com o apoio de sistemas de rastreamento integrados, as empresas podem visualizar em tempo real onde cada carga está, quais etapas já cumpriram e quais ainda precisam concluir.
Além disso, a transparência operacional proporcionada pela rastreabilidade permite que os importadores identifiquem gargalos logísticos e antecipem possíveis desvios ou atrasos.
Consequentemente, essa visibilidade contribui para a integridade dos processos. Ela assegura o cumprimento de prazos e acordos comerciais, ao mesmo tempo que facilita o atendimento a requisitos específicos.
Por outro lado, a rastreabilidade também oferece uma visão mais clara dos fluxos logísticos. Ela promove uma gestão mais eficiente dos recursos, reduz as incertezas e aumenta a previsibilidade das operações.
Assim, ao contar com informações precisas e acessíveis, as empresas conseguem responder com agilidade a imprevistos e ainda reforçar sua credibilidade no mercado.
Mitigação de riscos e redução de perdas
Além disso, a rastreabilidade permite identificar desvios de rota, avarias, extravios ou atrasos, possibilitando respostas ágeis e ações corretivas que evitam prejuízos maiores.
Em especial, nos segmentos sensíveis, como alimentos, medicamentos e cosméticos, essa rastreabilidade é vital para preservar a qualidade e a integridade dos produtos.
Outro fator relevante é a capacidade que a rastreabilidade oferece de analisar o histórico de desempenho de fornecedores, operadores logísticos e agentes envolvidos na importação. Assim, com esse acompanhamento contínuo, as empresas conseguem identificar gargalos e vulnerabilidades nos processos. Com isso, podem implementar melhorias constantes, que impactam diretamente na redução de perdas financeiras e operacionais.
Conformidade regulatória
Alguns produtos importados, como alimentos, medicamentos e cosméticos, precisam cumprir regulamentações rigorosas.
A rastreabilidade na importação comprova a origem, o caminho e as condições de transporte dos produtos, sendo fundamental para atender órgãos como Anvisa e MAPA, além da Receita Federal.
Como implementar a rastreabilidade nas operações de importação?
A adoção da rastreabilidade passa por um conjunto de ações integradas, como:
Utilização de tecnologias e sistemas
A adoção de sistemas que integram dados em tempo real, desde a origem até a entrega da mercadoria, permite às empresas antecipar problemas. Além disso, esses sistemas ajudam a otimizar processos e a responder com agilidade a desvios, atrasos ou falhas documentais.
Sensores conectados à carga, por exemplo, podem monitorar temperatura, umidade e localização. Eles fornecem informações essenciais para manter a qualidade do produto e atender às exigências sanitárias e regulatórias.
Além disso, o uso de blockchain tem se mostrado uma solução promissora. Ele garante a autenticidade dos dados, dificulta fraudes e simplifica auditorias e fiscalizações.
Com a digitalização das operações, também se amplia a capacidade de análise e tomada de decisão. A inteligência artificial pode identificar padrões de comportamento logístico, prever gargalos e sugerir melhorias operacionais com base em dados históricos.
Essas ferramentas possibilitam um controle mais preciso dos prazos, custos e responsabilidades, ao mesmo tempo que fortalecem a confiança entre os parceiros comerciais envolvidos no processo.
Portanto, utilizar tecnologias e sistemas, como o Software para importadores da Gett, para implementar a rastreabilidade na importação não é apenas uma questão de inovação, mas uma medida concreta de eficiência, conformidade e competitividade no mercado internacional.
Integração de plataformas
Quando diferentes sistemas, como ERPs, TMSs, plataformas de comércio exterior e softwares de gestão, são integrados, os dados deixam de circular de forma fragmentada e, assim, passam a compor um fluxo contínuo e automatizado de informações.
Pensando nisso, aqui na Gett, o nosso software para comerciais importadoras, o Gett Pro, integra-se com facilidade com ERP, E-commerce, Marketplace e WMS.
Essa integração, por sua vez, não apenas evita retrabalho e reduz erros humanos, mas também permite que todas as etapas da importação sejam registradas e monitoradas. Desde a emissão do pedido de compra internacional, passando pelo embarque, chegada ao porto, desembaraço aduaneiro até a entrega no armazém, cada etapa pode ser acompanhada em tempo real.
Além disso, falando em embarque, aqui na Gett temos o nosso Robô de Embarque — um recurso que busca dados diretamente dos sites dos armadores e companhias aéreas através do número do conhecimento de embarque (Máster/House).
O Robô de Embarque da Gett realiza uma busca de hora em hora, mantendo todos os processos atualizados quanto ao status da carga.
Adoção de sistemas em nuvem
Em primeiro lugar, as soluções em nuvem oferecem uma infraestrutura tecnológica que centraliza informações em tempo real, permite o monitoramento contínuo dos processos e, além disso, assegura a integridade dos dados compartilhados entre as diversas pessoas envolvidas na operação.
Além disso, outro ponto fundamental é a escalabilidade e flexibilidade que os sistemas em nuvem oferecem, permitindo que empresas de diferentes portes adotem soluções adequadas à sua realidade operacional mesmo sem grandes investimentos iniciais em infraestrutura.
Por fim, a segurança da informação também é reforçada, oferecendo backups automáticos, controle de acessos e protocolos avançados de proteção contra perdas ou vazamentos de dados.
Diante desses benefícios, implementar sistemas em nuvem não é apenas uma escolha, mas sim uma decisão estratégica para quem busca uma importação mais ágil, segura e transparente, com total rastreabilidade em cada etapa do processo.
Vale destacar que, ainda sobre o sistema de gestão de comércio exterior da Gett, ele é 100% na nuvem e, com eficiência e inteligência, automatiza todo o trabalho repetitivo, resolvendo problemas complexos e burocráticos do comércio exterior e distribuição de forma simples e segura.
Garanta a rastreabilidade das suas importações com o Gett Pro
Garanta a rastreabilidade das suas importações com o Gett Pro e tenha o controle total sobre cada etapa de suas operações.
Com uma plataforma totalmente intuitiva, nosso sistema para importadores oferece visibilidade completa e dados estratégicos para a tomada de decisões importantes e assertivas.
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