O mercado de importação é movido por um processo que envolve uma série de riscos que podem comprometer a rentabilidade e a eficiência da operação. Nesse sentido, a tecnologia contribui para a gestão eficaz desses riscos, promovendo maior segurança, previsibilidade e agilidade.
Quer saber um pouco mais sobre o papel da tecnologia na gestão dos riscos existentes no mercado de importação? Continue essa leitura!
Principais riscos no mercado de importação
Antes de entender como a tecnologia atua, é fundamental identificar os principais riscos enfrentados pelos importadores. Os principais riscos são:
- Risco cambial: flutuações nas taxas de câmbio podem impactar diretamente o custo final da mercadoria.
- Risco logístico: atrasos, avarias, extravios ou aumento nos valores do frete afetam o prazo e o custo da operação.
- Risco regulatório: o não cumprimento das normas e regulamentos vigentes pode causar a aplicação de multas e outras penalidades, além de gerar atrasos na liberação aduaneira.
- Risco fiscal: erros na classificação fiscal da mercadoria importada podem resultar a não correta aplicação do tratamento administrativo e tributário, tendo como consequência possíveis autuações e prejuízos financeiros.
- Risco de fornecimento: problemas com a qualidade do produto ofertado, entregas fora do prazo ou até mesmo a não entrega do produto acaba gerando problemas com o cliente final.
- Risco documental: falhas no preenchimento dos documentos e da declaração aduaneira impactam diretamente o desembaraço aduaneiro da mercadoria importada.
Estratégias para mitigar riscos no mercado de importação
O mercado de importação oferece inúmeras oportunidades de crescimento, inovação e competitividade para empresas de todos os portes. No entanto, operar nesse ambiente exige atenção redobrada aos riscos que envolvem desde a escolha de fornecedores até o desembaraço aduaneiro da mercadoria importada.
Para garantir operações seguras e previsíveis, é fundamental adotar algumas estratégias, como, por exemplo:
Planejamento e análise de viabilidade
Antes de iniciar qualquer operação dentro do mercado de importação, é essencial realizar um planejamento detalhado que envolva análise de viabilidade econômica, tributária e logística, o que inclui avaliar:
- Custos totais de importação;
- Margens de lucro esperadas;
- Tempo de entrega;
- Exigências legais; e
- Requisitos para produtos específicos.
Essa análise permite, assim, entender se a operação é financeiramente viável e quais os potenciais riscos ao longo do processo.
Seleção criteriosa de fornecedores internacionais
Escolher o fornecedor certo é um dos grandes passos a serem dados para mitigar possíveis riscos em relação ao produto a ser adquirido no exterior. Portanto, é fundamental:
- Realizar uma pesquisa aprofundada sobre o potencial fornecedor internacional e, sempre que possível, fazer uma visita técnica ou contratar serviço de inspeção de fábrica.
- Solicitar o envio de amostras para avaliação da qualidade do produto ofertado;
- Utilizar contratos de compra e venda bem elaborados, com cláusulas claras sobre qualidade, prazos, preço, responsabilidades e penalidades em caso de descumprimento contratual.
Gestão cambial
A volatilidade do câmbio pode certamente impactar os custos de importação, e de maneira significativa. Para mitigar esse risco, é importante:
- Utilizar travas cambiais (hedge) com o apoio de corretoras ou bancos;
- Monitorar tendências econômicas e políticas dos países envolvidos.
Compliance
O descumprimento de exigências legais pode levar a multas, apreensão de mercadorias e atrasos na liberação da carga. Para evitar problemas, considere, portanto:
- Manter-se atualizado(a) com as normas e regulamentos vigentes;
- Certificar-se de que os documentos de importação estão corretos e completos;
- Classificar corretamente suas mercadorias;
- Considerar o apoio de um despachante aduaneiro experiente ou de uma consultoria especializada;
- Implementar em sua empresa uma política de compliance bem estruturada.
De acordo com o Balanço Aduaneiro de 2023, o grau de fluidez na importação, que é o indicador que considera o total de declarações de importação na modalidade Normal desembaraçadas em menos de 24 horas foi de 94,29%, ainda assim, no ano de 2023 foram enviados 526 comunicados para autorregularização, o que acabou gerando um recolhimento de R$ 34.971.614,43.
Ainda de acordo com o referido Balanço Aduaneiro de 2023, os comunicados enviados possibilitaram que as empresas, cujas declarações de importação (DIs) foram identificadas com possíveis equívocos de preenchimento, pudessem corrigir o erro, mediante a retificação da DI e o débito em conta corrente à vista dos tributos devidos, antes do início de um procedimento fiscal, evitando dessa forma aplicação de multa de 50%.
Esses dados só reforçam a importância dos importadores implementarem em suas empresas uma política de compliance, demonstrando seu compromisso com a transparência, ética e responsabilidade, fatores que aumentam a confiança da própria Receita Federal em relação ao importador e suas operações. Estas são medidas que certamente se tornam diferenciais no mercado de importação.
Automação de processos e uso de tecnologia
Investir em tecnologias que automatizam tarefas manuais e centralizam informações ajuda a evitar falhas humanas e torna o processo mais transparente.
O papel da tecnologia na gestão de riscos no mercado de importação
A digitalização e automação de processos têm transformado a forma como as empresas gerenciam riscos no mercado de importação.
Por isso, veja como diferentes ferramentas tecnológicas ajudam na gestão de riscos no mercado de importação:
Sistema de gestão integrada para monitoramento dos processos
Soluções como ERPs e sistemas de gerenciamento de transporte (TMS) integram dados financeiros, logísticos e operacionais, proporcionando uma visão completa da cadeia de suprimentos.
Eles permitem o acompanhamento em tempo real de pedidos, estoques e embarques, reduzindo erros e promovendo decisões mais assertivas dos gestores.
A Gett conta com uma solução completa para importadores, que possibilita a gestão de cada etapa de uma operação de importação, o Gett Pro, nosso software de importação.
Com o Gett Pro, importadores, comerciais importadoras e Trading Companies ganham em tempo e dinheiro para gerenciar seus processos, já que ele unifica todos os processos e departamentos.
Plataformas de classificação fiscal
Ferramentas específicas para a classificação fiscal das mercadorias ajudam a evitar autuações e atrasos. Elas contribuem para que os importadores classifiquem corretamente suas mercadorias, por meio do código NCM (Nomenclatura Comum do Mercosul) em relação às características específicas do produto importado.
Com a TEC Avançada, um dos módulos do Gett Pro – software de importação da Gett, os importadores podem, por exemplo, avaliar com maior precisão a classificação fiscal das mercadorias que desejam importar, com consultas ilimitadas de NCMs, atualizações diárias, rápido acesso e com segurança nos dados.
Controle de custos
O controle de custos, quando aliado a ferramentas tecnológicas, torna-se um importante aliado na gestão de riscos no mercado de importação.
Isso porque com o uso de plataformas digitais, sistemas integrados e análise de dados em tempo real, é possível mapear e prever com mais precisão os gastos envolvidos em cada etapa do processo.
Essa visibilidade permite, em resumo, identificar variações cambiais, taxas portuárias/aeroportuárias, tributos e custos logísticos com antecedência, reduzindo surpresas e possibilitando ações preventivas.
Nosso software de gestão completa das operações de comércio exterior dá acesso ao módulo Financeiro, que possibilita total automação dos custos e despesas de importação direto no contas a pagar da empresa.
Com o módulo Financeiro do Gett Pro, você tem o controle financeiro completo da sua importadora, desde os processos de comex até custos administrativos como contas a pagar, contas a receber, fluxo de caixa, DRE gerencial e relatórios.
Benefícios na gestão de riscos no mercado de importação com tecnologia
Ao investir em tecnologia para mitigar potenciais riscos na importação, sua empresa obtém diversas vantagens, como:
- Maior previsibilidade e controle dos custos e prazos;
- Redução de perdas financeiras por multas, atrasos e retrabalhos;
- Agilidade nos processos, com menos intervenção humana;
- Conformidade regulatória mais rigorosa;
- Melhor tomada de decisão baseada em dados reais e atualizados.
Gestão integrada das suas operações de importação é com a Gett
A gestão integrada das operações é um diferencial que pode transformar os resultados do seu negócio e colocar você na melhor posição dentro do mercado de importação, e com a Gett essa transformação acontece de forma eficiente, segura e inteligente.
Somos especialistas em tecnologia capaz de conectar todas as etapas de sua operação de importação, além de conectar todos os departamentos da sua empresa através do Gett Pro, nosso software para importadores, comerciais importadoras e Trading Companies.
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