Atualmente, a digitalização vem redesenhando o cenário empresarial, impactando a forma como as organizações operam, se comunicam e competem. Assim, no caso das empresas importadoras, a adoção de tecnologias digitais tem se mostrado um fator decisivo para o aumento da rentabilidade. Isso ocorre porque essas tecnologias contribuem para a otimização de processos, a redução de custos operacionais e o aprimoramento da gestão das operações de importação. Dessa forma, a relação entre digitalização e rentabilidade no comércio exterior ganha destaque como um diferencial competitivo essencial. Ao longo deste texto, vamos entender como, de fato, a digitalização impacta a rentabilidade de empresas importadoras.
Como a digitalização impacta a eficiência do setor?
A digitalização representa um divisor de águas na forma como as empresas importadoras operam.
De acordo com a Agência de Notícias IBGE, 84,9% das indústrias de médio e grande porte já utilizaram pelo menos uma tecnologia digital avançada, o que comprova a conscientização das empresas quanto à necessidade de implementar soluções tecnológicas em seus processos.
Aqui estão algumas formas de como a digitalização impacta a eficiência do setor de importações:
Acesso facilitado a novos mercados e fornecedores
Por meio da digitalização, a internet e as plataformas digitais de comércio B2B eliminaram muitas barreiras geográficas. Elas também facilitaram o acesso a novos mercados e parceiros comerciais.
Assim, empresas importadoras conseguem realizar cotações, comparar preços e negociar com fornecedores internacionais de forma rápida e segura. Esse processo amplia suas opções e aumenta sua competitividade.
Além disso, esse acesso facilitado acaba resultando em melhores condições de compra, prazos mais vantajosos e maior rentabilidade.
Aqui na Gett, contribuímos com essa facilitação ao integrar o seu ERP ao software da Gett que foi desenvolvido para importadores, comerciais importadoras e trading Companies, além da integração do Gett Pro com e-commerce, Marketplace e WMS.
Automação de processos e redução de burocracia
A importação envolve uma série de trâmites legais e operacionais, como emissão de documentos, registro das declarações de importação e emissão de notas fiscais.
No entanto, com a digitalização, muitos desses processos passaram a ser feitos de forma automatizada e eletrônica, o que reduz significativamente o tempo necessário em cada etapa.
Por exemplo, ferramentas como o Siscomex (Sistema Integrado de Comércio Exterior) e o Pucomex (Portal Único de Comércio Exterior), operado de forma online no Brasil, exemplificam claramente essa modernização.
Além disso, essas plataformas integram-se com sistemas ERP e softwares de comércio exterior, eliminando retrabalhos, diminuindo erros manuais e acelerando o trâmite documental.
Nesse sentido, com o software de importação da Gett, é possível emitir as notas fiscais de importação de forma totalmente descomplicada, por meio da importação do XML da DI Siscomex, além da recuperação via API da DUIMP do Portal Único Siscomex.
Integração de sistemas e maior transparência
Com a digitalização é possível integrar diferentes sistemas utilizados por áreas como compras, logística, financeiro e fiscal. Essa integração permite que as informações fluam de forma contínua e segura entre departamentos, o que melhora a coordenação e reduz falhas de comunicação.
Além disso, ferramentas de Business Intelligence (BI) e paineis de controle aumentam a visibilidade dos processos e permitem o monitoramento constante de indicadores-chave de desempenho (KPIs), como prazos de entrega, custos logísticos, tributos pagos e status das mercadorias.
Maior conformidade regulatória e redução de riscos
O ambiente regulatório do comércio exterior é complexo e está em constante atualização. Plataformas digitais que atualizam automaticamente as legislações e os requisitos específicos de acordo com o código NCM (Nomenclatura Comum do Mercosul) ajudam as empresas importadoras a manterem suas operações em conformidade.
O módulo TEC Avançada do Gett Pro permite avaliar com maior precisão a classificação fiscal de mercadorias importadas, com consultas ilimitadas de NCMs e atualizações diárias.
Outra frente importante é a segurança da informação, já que sistemas digitais bem estruturados oferecem backups automáticos e controle de acesso, protegendo dados sensíveis de clientes e fornecedores.
Tomada de decisão baseada em dados
Empresas que digitalizam seus processos de importação passam a ter acesso a uma grande quantidade de dados sobre seu desempenho logístico, financeiro e operacional.
Assim, com base nessas informações, essa inteligência de dados permite tomar decisões mais rápidas e embasadas em dados reais, como a escolha de fornecedores com melhor histórico, previsão de demanda, gestão de estoque mais eficiente e negociação de melhores prazos e condições comerciais.
Além disso, com o uso de tecnologias como Machine Learning e Inteligência Artificial, é possível prever tendências, simular cenários futuros e tomar decisões em tempo real, como o redirecionamento de cargas ou ajustes na estratégia de importação em função de variações cambiais.
Benefícios financeiros da digitalização
A digitalização dos processos empresariais tem transformado radicalmente o cenário do comércio exterior. Para empresas importadoras, em especial, essa evolução tecnológica representa não apenas um ganho operacional, mas também uma vantagem financeira.
A adoção de soluções digitais em atividades como gestão documental, logística, compliance aduaneiro e análise de dados permite otimizar recursos, reduzir custos e aumentar a competitividade da empresa no mercado.
Vamos conhecer alguns dos benefícios financeiros trazidos pela digitalização:
Redução de custos operacionais
A digitalização permite a automatização de tarefas repetitivas, como o preenchimento de documentos, o acompanhamento de processos e o controle de estoque. Como resultado, isso reduz a necessidade de mão de obra em atividades operacionais, o que diminui os custos com pessoal e reduz o risco de erros manuais que podem resultar em multas e atrasos na liberação de mercadorias.
Adicionalmente, o uso de plataformas integradas facilita o gerenciamento das operações de importação, desde a cotação com fornecedores até a chegada da carga, o que contribui para otimizar o uso de recursos logísticos e evitar gastos desnecessários com armazenagem prolongada, transporte ou pagamento de demurrage (sobretaxa por atraso na devolução de contêineres).
Melhoria no controle financeiro e na gestão de riscos
Com sistemas digitais, é possível ter maior visibilidade sobre os fluxos financeiros e operacionais da empresa.
Soluções de ERP (Enterprise Resource Planning) e Softwares de Comércio Exterior, por exemplo, permitem monitorar os custos de importação em tempo real, facilitando o planejamento orçamentário, a formação de preços e a previsão de fluxo de caixa.
O módulo financeiro do Gett Pro, nosso sistema de importação, oferece total automação dos custos e despesas da sua importação direto no contas a pagar da sua empresa. Ele oferece um controle financeiro completo, desde os processos de comex até custos administrativos como contas a pagar, contas a receber, fluxo de caixa, DRE Gerencial e relatórios.
Além disso, a digitalização facilita o compliance aduaneiro, fiscal e tributário, evitando penalidades que geram custos adicionais às operações e atrasos na liberação da carga.
Ganho de eficiência e aumento de produtividade
A digitalização permite que as equipes trabalhem de forma mais eficiente, com acesso centralizado a informações relevantes e ferramentas de colaboração em nuvem. Tudo isso se traduz em um aumento da produtividade e, consequentemente, em uma melhor alocação dos recursos financeiros da empresa.
Com processos mais ágeis e organizados, o tempo de ciclo das importações é reduzido, o que acelera o giro de estoque e melhora o capital de giro da empresa.
Essa maior eficiência operacional impacta diretamente os resultados financeiros, permitindo maior competitividade nos preços e melhor margem de lucro.
Como a Gett ajuda a digitalizar processos de importação
A Gett transforma a maneira como as empresas lidam com seus processos de importação ao oferecer um software de comércio exterior completo.
Com uma plataforma intuitiva, o Gett Pro permite a digitalização de todas as etapas da importação, promovendo mais controle, agilidade e segurança das operações. Desde o planejamento até o desembaraço aduaneiro, o sistema garante uma gestão eficiente, centralizando informações, documentos e tarefas em um único ambiente digital.
Além de digitalizar os fluxos operacionais, o software da Gett contribui diretamente para a automação de tarefas repetitivas e manuais, reduzindo erros e otimizando o tempo da equipe.
Outro diferencial importante é a geração de relatórios inteligentes, que fornecem dados em tempo real e análises precisas para apoiar a tomada de decisão, identificar oportunidades de melhoria e garantir maior transparência ao processo de importação.
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