A importação é uma parte essencial para operações globais, e um dos principais desafios enfrentados é em relação ao tempo. Empresas frequentemente buscam aprimorar a eficiência em suas cadeias de suprimentos, e um dos gargalos está na busca em reduzir o lead time na importação.
Existem estratégias e práticas específicas que permitem a redução do período entre a colocação do pedido até a entrega dos produtos ao cliente final. Assim, gerando essa eficiência esperada e com isso, podendo satisfazer as demandas dos clientes de forma mais rápida e eficaz. Por fim, garantindo uma maior satisfação e competitividade no mercado.
Qual a diferença entre Lead Time e Transit Time na importação?
É comum que os termos lead time e transit time sejam frequentemente confundidos, principalmente por ambos serem usados de maneira constante dentro do universo do comércio exterior. Entretanto, não se engane, são conceitos distintos da logística de importação.
Enquanto o lead time refere-se ao tempo total necessário desde o momento em que o pedido é efetuado, junto ao produtor, até o momento da entrega final, englobando todos os estágios, desde produção, trânsito, chegada, recebimento e despacho – enfim, todos os passos do processo –, o transit time é apenas o período específico de trânsito em que os produtos são transportados de um ponto ao outro.
Embora um abrange todas as etapas do processo, o transit time se concentra apenas no transporte físico do produto, o deslocamento do ponto A ao ponto B. Isso o diferencia do lead time, já que ele engloba todas as etapas do processo de importação.
Diferenciar e, principalmente, entender as métricas específicas para gerenciar de forma eficaz é fundamental para otimizar os prazos de entrega e garantir uma operação de importação eficiente e ágil. Assim, é possível focar exatamente no transporte, ou buscar gargalos no processo na totalidade.
O que é o gargalo logístico?
Durante um processo logístico podem surgir diversos gargalos, principalmente devido a processos ineficientes, falta de capacidade, falha na coordenação ou uma demanda imprevisível. Mas o que seriam considerados gargalos logísticos?
O termo refere-se a um ponto específico, dentro da cadeia de suprimentos ou processo logístico, que limita a eficiência do restante do sistema. Ou seja, um ponto que trava todo o processo logístico.
Esses gargalos podem surgir em várias etapas da cadeia de suprimentos e resultar em limitações no processo. Podem se manifestar de diversas formas, como atrasos na produção, falhas no transporte, longos tempos de espera, aumento de custos, falta de estoque ou excesso de produção. Os efeitos de um atraso ou falha se propagam pelo processo, causando mais atrasos e reduzindo o desempenho e eficiência da operação.
Eles afetam diretamente a satisfação do cliente, sendo crucial identificá-los na cadeia logística. Através de uma análise minuciosa das operações, é possível encontrar áreas e processos menos eficientes que contribuem para esses gargalos na produção como um todo.
Uma vez identificados, a primeira ação é elaborar estratégias para mitigar ou reduzir. Essas podem ser através da adoção de novas tecnologias, melhorias e otimizações de processo, colaboração entre áreas da empresa, possivelmente a busca de novos fornecedores, e o melhor planejamento e previsão de demandas.
Em um processo de importação, por exemplo, os gargalos podem existir desde a comunicação inicial com o fornecedor, a escolha dos parceiros logísticos, até mesmo no momento do despacho da mercadoria. Buscar melhorias dentro desse processo vai afetar diretamente no lead time na importação. Resolvendo os pontos de estrangulamento, a empresa melhora a sua eficiência e consegue atender as demandas de uma maneira mais eficiente e rápida. Assim, mantém uma vantagem competitiva no mercado.
Dicas para reduzir o lead time na importação
Dentro de um processo de importação, é comum preocuparmo-nos com o tempo necessário para importar um produto. Se pararmos para pensar que um item pode estar atravessando o globo, torna-se mais vulnerável a imprevistos e incidentes. Por isso é essencial que todo o processo receba extrema atenção e cuidado, para que ocorra da forma correta.
Reduzir o lead time na importação é fundamental para melhorar a agilidade e a competitividade das empresas no mercado atual altamente globalizado. Vamos, então, explorar algumas das melhores dicas que podem auxiliar a sua empresa e facilitar a criação de novas estratégias.
Visibilidade do estoque
Primeiramente, uma empresa que usa da importação como algum sourcing de matéria-prima ou produto precisa ter a compreensão clara e em tempo real dos níveis de estoque disponíveis. Dessa forma a empresa poderá tomar as decisões de uma maneira mais assertiva sobre quando é o melhor momento de fazer uma nova importação, não deixando faltar e nem tendo excesso de produtos.
Os meios que facilitam isso é por meio de tecnologias, e sistemas de rastreamento que ajudam na visibilidade do estoque.
Seleção estratégica de fornecedores
Escolher os fornecedores de forma estratégica é crucial na redução do lead time na importação. Opte sempre por fornecedores confiáveis, com históricos comprovados de cumprimento não apenas de prazos, mas também de qualidade de produto. Pois não adianta o item chegar com um tempo bom, se estiver errado ou for de baixa qualidade.
Outra estratégia em relação aos fornecedores pode ser a proximidade geográfica, ou que os mesmos estejam localizados em origens com uma alta frequência de transporte, perto de portos de origem. Isso pode reduzir o tempo de trânsito, bem como os custos de transporte.
Planejamento antecipado e previsão de demanda
Devido ao constante movimento dos mercados e as adaptações às novas tendências, o planejamento antecipado e a previsão da demanda podem ser tarefas complicadas. Contudo, são estratégias essenciais para reduzir o lead time na importação.
Ao antecipar as necessidades e demandas futuras, as empresas podem antecipar a importação e até mesmo ter mais tempo para realizar todo o processo. Assim, poderão optar por rotas mais longas, porém mais baratas ou apenas iniciar o processo de importação mais cedo a fim de evitar atrasos na produção.
Atualmente existem diversas tecnologias que facilitam e auxiliam na previsão de demanda, através da análise de tendências do mercado e o histórico de vendas da empresa é possível identificar padrões e antecipar mudanças.
Simplificação de processos e documentações
Quando falamos de comércio exterior, ainda imaginamos muita burocracia e papelada para realizar o processo, mas essa não é mais a realidade.
Não é preciso encher a empresa de processos complexos e documentações para realizar uma importação. Minimizar a burocracia e simplificar os procedimentos de documentação pode acelerar o processo de desembaraço aduaneiro. Dessa forma, irá reduzir os atrasos na liberação da mercadora.
Invista na capacitação de profissionais e até em sistemas de gerenciamento de documentos eletrônicos autorizados pela Receita Federal. Assim, irá agilizar o fluxo de informações e reduzir os tempos de processamento.
Monitoramento e gerenciamento proativo de riscos
O monitoramento e gerenciamento proativo de riscos se dá através do bom gerenciamento da cadeia de suprimentos. Identificar e avaliar ameaças e riscos à cadeia, analisando o todo.
É difícil prever os riscos iminentes, porém é viável elaborar estratégias e planos de contingência eficazes para lidar com desastres naturais, instabilidade política, ou até mesmo problemas com o transporte. É fundamental manter uma comunicação aberta com os prestadores de serviço, fornecedores e parceiros para facilitar a identificação precoce de problemas e conseguir uma implementação rápida e efetiva de soluções.
Em resumo, reduzir o lead time na importação requer uma análise abrangente do processo com toda atenção e cautela. Essa abordagem é crucial para aprimorar a eficiência e competitividade da empresa. Mesmo pequenas ou grandes mudanças podem trazer resultados satisfatórios e ajudar a empresa a alcançar seus objetivos e garantir uma cadeia de suprimentos ágil e eficiente.
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Ter parceiros e prestadores de serviços que entendem os objetivos da sua empresa também é essencial para conseguir reduzir o lead time na importação. Visto que, eles trabalharão em prol da mesma causa e juntos conseguem conquistar mais.
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