Uma trading company é uma prestadora de serviços, incluindo em seu portfólio o despacho aduaneiro, prospecção de clientes e gestão de processos logísticos e alfandegários.
As trading companies fazem sucesso no mercado do comércio exterior, reunindo profissionais capacitados e com o maior know-how do mercado internacional. Dessa forma, facilitam o comércio internacional ao oferecer serviços que tornam as transações comerciais mais eficientes e menos complexas.
Mas afinal, quais são os desafios que as trading companies encontram no mercado internacional?
É o que vamos explicar nesse texto! Com essa leitura você saberá quais as atividades de uma Trading Company, quais seus desafios e a importância de contar com uma delas como parceira para expansão de suas operações no mercado global.
Boa leitura!
Por que contratar uma trading company?
Operar no mercado internacional não é uma tarefa simples, mesmo para grandes empresas que estão há tempo em atividade. Afinal, é preciso de um bom investimento de tempo, dinheiro e conhecimento nessas operações.
Uma vez que os processos de importação ou exportação podem ser onerosos e burocráticos, é importante contar com profissionais da área para facilitar as operações.
Ou seja, nesse momento o seu melhor parceiro é uma trading company que, com toda sua expertise no mercado internacional pode, além de tornar o seu processo mais barato e rápido, trazer prospects e aumentar suas vendas.
Ademais, as trading companies podem assessorar sua empresa no relacionamento com fornecedores e compradores, facilitando e agilizando a transação comercial entre as partes.
Quais as atividades de uma trading company?
Primeiramente, é importante saber que a trading company é uma empresa intermediária nos processos de importação e exportação. Ela é responsável pela prestação e serviços como prospecção de novos clientes, negociação entre fornecedores e compradores, despacho aduaneiro e contratação de serviços de transporte.
Assim, pode-se dizer que a principal atividade de uma trading company é tornar os processos internacionais menos burocráticos e mais rápidos. Isso porque seu foco é atender a legislação tanto brasileira quanto do país em negociação, no intuito de evitar problemas governamentais e multas para as empresas.
Acompanhe abaixo alguns detalhes de algumas das atividades de uma trading.
Intermediar a negociação internacional
A intermediação feita por uma trading company em uma negociação internacional é de grande ajuda para a manutenção do relacionamento entre compradores e vendedores.
Uma trading company é capaz de identificar oportunidades de negócio, selecionar os melhores fornecedores no exterior, além de poder negociar contratos comerciais, com a definição de termos, condições, preços, prazos e outros detalhes importantes para a transação poder se concretizar.
Já na exportação, a trading company pode facilitar a manutenção da carteira de clientes ativos e oferecer também um serviço de prospecção de novos clientes. Assim, o exportador consegue manter uma carteira de cliente mais robusta e saudável.
Em ambas as operações, a trading contratada ajuda a reduzir as complexidades e os riscos associados ao comércio internacional, permitindo que as empresas explorem oportunidades globais de forma mais eficaz.
Elaborar e conferir os documentos da importação e da exportação
Em primeiro lugar, o serviço mais requisitado das trading companies é a de emissão e conferência documental.
Isto é, a conferência da Fatura Comercial e do Packing List gerados pelo fornecedor, para garantir que esses atendam às normas da legislação brasileira para o despacho aduaneiro.
Após a conferência desses documentos, a trading faz assessoria ao importador ou exportador para com os processos aduaneiros. Ou seja, ele fica responsável pela emissão da Declaração Única de Importação (DUIMP) ou a Declaração Única de Exportação (DU-E).
Além disso, esta é incumbida de emissão de outros documentos necessários em algumas importações e exportações, como a Licença de Importação e o Certificado de Origem.
Conectar todos os prestadores de serviço envolvidos no processo
Outro serviço prestado por uma trading company é a comunicação com as transportadoras, agentes de carga e demais envolvidos na operação.
A trading pode realizar cotação com diversos prestadores de serviço, a fim de encontrar a melhor oferta considerando qualidade, tempo e custo. Enfim, o importador ou exportador pode fazer a contratação direta de seus transportadores ou solicitar que a trading faça.
Todavia, independentemente de ser uma contratação direta ou por meio da trading, essa sempre deve manter contato com os prestadores de serviços, com a finalidade de acompanhar a carga durante todo o processo e garantir que tudo ocorra bem.
Em outras palavras, a trading company deve acompanhar todo o processo de importação ou exportação até que a carga chegue ao seu destino.
Gerenciar riscos do processo
As trading companies ajudam a mitigar os riscos associados ao comércio internacional, oferecendo informações sobre riscos políticos, econômicos e cambiais, além de estarem aptas para sugerir estratégias que protejam os interesses de importadores e exportadores.
3 principais desafios das Trading Companies
Certamente, são muitas as tarefas de uma trading company, que precisa estar atenta a todos os detalhes de cada processo que atende, em âmbito logístico e legislativo, garantindo eficiência e eficácia nas operações.
Acima de tudo, essa empresa deve estar constantemente se atualizando. Além das novidades sobre o comércio exterior, também sobre a tecnologia, que avança rapidamente com o objetivo de melhorar processos.
Embora as tarefas da trading sejam claras, são muitos os seus desafios. Por isso, vamos entender melhor sobre os principais obstáculos enfrentados por essa prestadora de serviços.
Controle do processo
O controle de processo realizado por uma trading company é muito amplo, abraçando desde a conferência fiscal até a gestão aduaneira. E, considerando que essa empresa atende diversos importadores e exportadores, sua gestão deve ser feita de forma minuciosa e com atenção redobrada.
Para exemplificar, vamos analisar o que é preciso para gerir um processo de importação.
Antes de tudo, a trading analisa os documentos de importação enviados pelo seu cliente com o objetivo garantir sua adequação. Nesse momento, ela confere as classificações fiscais e descrições dos produtos, a necessidade de informações adicionais nos documentos e se os itens importados precisam de alguma licença ou certificado para o seu despacho.
Em seguida, é encarregada de acompanhar toda a viagem da mercadoria, conferindo o documento de embarque (AWB, HBL ou CRT) e providenciando o despacho aduaneiro.
A trading company deve dar entrada em qualquer licença ou certificado necessário para operação, além de, é claro, emitir a DUIMP. A saber, o processo de emissão da DUIMP é delicado, sendo necessário o cadastro dos itens importados e indicação de todas as informações do embarque para a Receita Federal por meio do Siscomex.
Por fim, a trading ainda auxilia o importador na armazenagem, transporte nacional e pagamento de impostos, até que a mercadoria esteja devidamente nacionalizada.
Visibilidade sobre o andamento do processo para o cliente
Com o intuito de manter seu cliente informado sobre os status de sua mercadoria e avisado sobre as ações que deve tomar, a trading company deve manter-se em contato direto com ele.
Isto é, enviar constantes follow-ups para o importador ou exportador, mas também atualizar o agente de carga, a transportadora e demais envolvidos para que todos estejam na mesma “página” e possam seguir com o embarque de forma clara e agilizada.
Gestão financeira
As trading companies precisam lidar com o gerenciamento de risco cambial, para lidar com flutuações nas taxas de câmbio que podem afetar os custos e os preços dos produtos.
Elas igualmente precisam manter um fluxo de caixa saudável, garantindo que os pagamentos e recebimentos sejam gerenciados de maneira eficaz.
Além disso, elas precisam manter registros precisos, cumprir as regulamentações contábeis e fiscais, especialmente ao lidar com transações comerciais.
Para enfrentar esse desafio, as trading companies precisam de uma equipe financeira experiente, sistemas tecnológicos, análises de riscos eficazes e estratégias de gestão financeira sólida.
Entenda sobre comércio exterior com a Gett
É notável a importância de contar com uma trading company em seu processo de importação ou exportação. E mais importante ainda é garantir que essa empresa seja amparada pela tecnologia mais atualizada do mercado.
Por isso, com a Gett a sua empresa vai longe!
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